Welke kosten komen er bij een leaseauto?

De verborgen kosten van een leaseauto: meer dan alleen de maandelijkse betaling

Een leaseauto: ideaal voor de mobiliteit van werknemers, maar de kosten gaan verder dan de maandelijkse factuur van de leasemaatschappij. Veel werkgevers onderschatten de totale kostenplaatje, wat leidt tot onrealistische budgettering en potentiële verrassingen. Laten we eens dieper duiken in de verschillende kostenposten die bij een leaseauto komen kijken.

De ‘zichtbare’ kosten: de maandelijkse leasebetaling

De maandelijkse leasebetaling vormt de meest voor de hand liggende kostenpost. Deze betaling omvat de afschrijving van de auto, rente, onderhoud, reparaties (binnen bepaalde grenzen), verzekering en vaak ook wegenbelasting. De hoogte van deze betaling is afhankelijk van verschillende factoren, zoals:

• Type auto: Een luxere auto met meer uitrusting zal duurder zijn dan een eenvoudiger model.
• Looptijd: Langere looptijden leiden vaak tot lagere maandelijkse betalingen, maar hogere totale kosten over de looptijd.
• Kilometerstand: Een hogere kilometerstand per jaar resulteert in een hogere maandelijkse betaling.
• Soort leasecontract: Operational lease is doorgaans duurder dan financial lease, aangezien alle kosten bij de leasemaatschappij liggen.

De ‘verborgen’ kosten: waar moet u nog meer rekening mee houden?

De maandelijkse leasebetaling is echter slechts het topje van de ijsberg. Een aantal minder voor de hand liggende kostenposten kan de totale kosten aanzienlijk verhogen:

• Brandstof: De kosten voor brandstof zijn volledig voor rekening van de werkgever, tenzij anders overeengekomen in de leaseovereenkomst. Deze kosten fluctueren natuurlijk sterk, afhankelijk van de brandstofprijs en het brandstofverbruik van de auto.
• Eigen bijdrage werknemer: Sommige leaseovereenkomsten voorzien in een eigen bijdrage van de werknemer. Deze bijdrage kan een vast bedrag per maand zijn, of een percentage van de leasekosten. Dit dient duidelijk in de overeenkomst te worden vastgelegd.
• Schade en eigen risico: Bij schade aan de leaseauto is er vaak een eigen risico dat door de werkgever of werknemer (afhankelijk van de overeenkomst) moet worden betaald. De hoogte van dit eigen risico verschilt per leasecontract en verzekeringspakket. Ook bij kleine schades lopen de kosten al snel op.
• Boetes: Verkeersboetes zijn voor rekening van de leasemaatschappij, tenzij deze het gevolg zijn van grove nalatigheid van de werknemer. Deze boetes worden vervolgens vaak doorberekend aan de werkgever.
• Administratiekosten: Sommige leasemaatschappijen rekenen administratiekosten. Ook dit dient goed in de overeenkomst te worden gecontroleerd.

Transparantie is key:

Om onaangename verrassingen te voorkomen, is het essentieel om een heldere en transparante leaseovereenkomst te hebben. Controleer zorgvuldig alle kostenposten, zowel de vaste als de variabele, voordat u een leasecontract tekent. Vraag indien nodig om opheldering bij de leasemaatschappij. Een goed begrip van alle kosten is cruciaal voor een realistische budgettering en een optimale beheersing van de totale kosten van een leaseauto.