Wat kost betalen met pinpas?

De verborgen kosten van betalen: Wat kost pinnen de ondernemer nu écht?

In een tijdperk waarin contactloos betalen de norm is geworden, staan ondernemers vaak voor de vraag: welke betaalmethode is nu het meest voordelig? Hoewel de consument zich vaak focust op het gemak, is het voor de ondernemer cruciaal om de kosten verbonden aan de verschillende betaalopties te begrijpen. En verrassend genoeg, blijkt de pinpas vaak de winnaar te zijn.

De hardnekkige mythe dat contant geld goedkoop is, wordt steeds meer ontkracht. Sterker nog, de Betaalvereniging Nederland toont aan dat pintransacties, met name contactloze betalingen, significant goedkoper zijn voor de ondernemer dan contante betalingen. Gemiddeld kost een contactloze pintransactie slechts 17 cent. Voor een pinbetaling met de kaart in de betaalterminal betaalt de ondernemer gemiddeld 19 cent. Dit steekt schril af tegen de gemiddelde kosten van maar liefst 61 cent per contante betaling.

Waarom is pinnen voordeliger dan contant geld?

De lagere kosten van pinnen zijn te verklaren door verschillende factoren:

• Minder handling: Het tellen, controleren, opbergen en afstorten van contant geld vergt tijd en resources.
• Minder risico: De kans op diefstal en fouten is aanzienlijk lager bij digitale transacties.
• Efficiëntie: Pinbetalingen worden direct verwerkt en bijgeschreven op de rekening van de ondernemer, wat de cashflow bevordert.
• Transparantie: Digitale transacties zijn makkelijker te traceren en te verwerken in de administratie.

De nuance: verborgen kosten en contracten

Hoewel de gemiddelde kosten helder lijken, is het belangrijk om te beseffen dat de daadwerkelijke kosten kunnen variëren. Dit is afhankelijk van de contractuele afspraken die een ondernemer heeft met zijn bank of betaaldienstverlener. Factoren die de kosten kunnen beïnvloeden zijn:

• Type contract: Sommige ondernemers betalen een vast bedrag per maand, ongeacht het aantal transacties, terwijl anderen een percentage per transactie betalen.
• Omzetvolume: Hogere omzetvolumes kunnen leiden tot gunstigere tarieven.
• Type betaalterminal: De kosten van de terminal zelf, huur of aanschaf, en de servicekosten spelen ook een rol.

Conclusie: bewust kiezen voor de juiste betaalmethode

Het is essentieel voor ondernemers om zich bewust te zijn van de werkelijke kosten van de verschillende betaalmethoden. Hoewel de Betaalvereniging Nederland aantoont dat pinnen, en met name contactloos pinnen, aanzienlijk voordeliger is dan contant geld, is het cruciaal om de eigen contracten en omzetvolumes te analyseren. Door een weloverwogen keuze te maken, kan de ondernemer niet alleen kosten besparen, maar ook de efficiëntie en veiligheid van de betaalprocessen optimaliseren. De tijd van contant geld als de goedkoopste optie is definitief voorbij.