Wat zijn redelijke administratiekosten?

Redelijke administratiekosten bij verhuur: Waar ligt de grens?

Huurders worden regelmatig geconfronteerd met administratiekosten. Maar wat is nu eigenlijk redelijk en waar mag de verhuurder wel en geen kosten voor in rekening brengen? De wet is hier niet expliciet over, maar de algemene regel is dat administratiekosten alleen gerechtvaardigd zijn als ze direct verband houden met een concrete actie van de verhuurder, specifiek aangevraagd door de huurder, en aantoonbaar extra werk met zich meebrengen.

Een voorbeeld van een acceptabele administratiekost is de vervanging van een naamplaatje op de deurbel of brievenbus. Een kleine vergoeding, bijvoorbeeld rond de €13,50, voor het bestellen en plaatsen van een nieuw naamplaatje kan als redelijk worden beschouwd. Hier is sprake van een concrete actie die specifiek door de huurder wordt aangevraagd en extra werk voor de verhuurder betekent.

Echter, hoge administratiekosten of kosten voor algemene diensten zijn vaak onterecht. Denk hierbij aan kosten voor het opstellen van het huurcontract, de jaarlijkse huurverhoging, of het verwerken van de borg. Deze taken vallen onder de normale verantwoordelijkheid van de verhuurder en zijn inherent aan het verhuren van een woning. Het doorberekenen van deze kosten aan de huurder is in principe niet toegestaan.

Ook vage omschrijvingen zoals “algemene administratiekosten” of “kantoorkosten” zijn onacceptabel. De verhuurder moet specifiek kunnen aantonen welke actie de kosten rechtvaardigt. Een simpel overzicht van de uitgevoerde werkzaamheden en de daaraan verbonden kosten is essentieel.

Kortom, bij twijfel over de rechtmatigheid van administratiekosten, vraag de verhuurder om een gedetailleerde specificatie. Blijft de verhuurder vaag of zijn de kosten onredelijk hoog, dan kunt u advies inwinnen bij het Juridisch Loket of de Huurcommissie. Wees kritisch en laat u niet zomaar extra kosten in rekening brengen. Een goed geïnformeerde huurder is een sterke huurder.