Hoeveel kost een thuiswerkplek?

Hoeveel kost een thuiswerkplek écht? Meer dan je denkt.

De thuiswerkplek: een begrip dat sinds de pandemie stevig verankerd is in ons vocabulaire. Maar wat kost het eigenlijk om comfortabel en productief vanuit huis te werken? Een recente analyse laat zien dat de kosten aanzienlijk hoger liggen dan veel mensen denken. We spraken eerder over €2 per werkdag, maar de realiteit in 2024 is een gemiddelde van €3 per persoon, per dag.

Deze forse stijging van 50% ten opzichte van onze schatting uit juli 2021 is geen gevolg van een plotselinge luxe-upgrade van onze thuiskantoren. De belangrijkste oorzaak is de sterk toegenomen energieprijzen. Verwarming, verlichting en het gebruik van elektronica – laptops, monitoren, printers – vormen een aanzienlijk deel van de kosten. En met de huidige energiemarkt is deze post flink gestegen.

Maar de energiekosten zijn niet de enige factor. Het bedrag van €3 per dag omvat ook de afschrijving van meubilair. Een ergonomische bureaustoel, een degelijk bureau, een goede monitor; het zijn investeringen die niet te onderschatten zijn. De levensduur van deze spullen is beperkt, en de kosten worden verdeeld over de gebruiksduur. Ook eventuele kosten voor internet en telefoonabonnementen, vaak essentieel voor thuiswerken, tellen mee in deze berekening.

Het is belangrijk om te benadrukken dat dit een gemiddelde is. De werkelijke kosten variëren natuurlijk sterk afhankelijk van verschillende factoren:

• De grootte en locatie van je woning: Een grotere woning betekent hogere energiekosten. De locatie beïnvloedt ook de kosten, bijvoorbeeld door verschillen in lokale belastingen of energieprijzen.
• De duur van je werkdag: Iemand die 10 uur per dag werkt, maakt logischerwijs hogere kosten dan iemand die 4 uur per dag thuiswerkt.
• De apparatuur die je gebruikt: Een uitgebreide setup met meerdere monitoren en krachtige apparatuur kost meer dan een eenvoudige laptop en een klein bureau.
• Je persoonlijke werkgewoonten: Iemand die veel print of zijn verwarming hoog opzet, zal hogere kosten maken dan iemand die zuiniger omspringt met energie.

Conclusie: Hoewel thuiswerken veel voordelen biedt, is het belangrijk om de kosten realistisch in te schatten. De €3 per werkdag is geen luxeaftrekpost, maar een realistische benadering van de kosten die gepaard gaan met een functionele en comfortabele thuiswerkplek. Een goede planning en bewuste keuzes kunnen je helpen om deze kosten te beheersen, maar onderschat ze zeker niet.