Hoeveel premie betaalt een werkgever?

De verborgen kosten: Hoeveel premie betaalt een werkgever écht?

Het brutoloon van een werknemer is slechts het topje van de ijsberg. Achter de schermen betaalt de werkgever aanzienlijke bijdragen in de vorm van werkgeverslasten. Deze kosten, vaak over het hoofd gezien, vormen een aanzienlijk deel van de totale personeels-kosten en beïnvloeden de concurrentiepositie van bedrijven. Maar hoeveel bedragen deze werkgeverslasten precies? De simpele stelling dat dit ‘ongeveer 30% van het brutoloon’ is, is een te grove vereenvoudiging en verhult een complexe werkelijkheid.

Het percentage van 30% is een veelgehoorde vuistregel, maar deze schatting is sterk afhankelijk van verschillende factoren. De belangrijkste zijn:

• Sector: De horeca kent bijvoorbeeld andere sociale premies dan de zorgsector. Sommige sectoren kennen collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO’s) met specifieke regelingen voor werkgeversbijdragen aan pensioenfondsen, opleidingskosten of andere voorzieningen. Deze CAO-afspraken kunnen het totaalbedrag aanzienlijk beïnvloeden.

• Brutoloon: Het brutoloon zelf heeft invloed op de hoogte van bepaalde premies. Sommige premies kennen een maximum, waardoor het percentage bij hogere lonen lager uitvalt dan bij lagere lonen.

• Soort contract: Een vast contract leidt tot andere premiekosten dan een tijdelijk contract of een uitzendcontract. Uitzendbureaus bijvoorbeeld, berekenen extra kosten bovenop het loon van de uitzendkracht.

• Aanvullende verzekeringen: Werkgevers kiezen er vaak voor om extra verzekeringen af te sluiten voor hun medewerkers, zoals een aanvullende zorgverzekering of een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Deze kosten vallen ook onder de werkgeverslasten.

• Regionale verschillen: Hoewel minder significant dan de bovenstaande factoren, kunnen kleine regionale verschillen in premies bestaan.

Meer dan alleen premies:

Naast de sociale premies (werknemersverzekeringen zoals WW, ZW en WIA) omvat het begrip werkgeverslasten ook andere verplichte bijdragen zoals:

• Premie volksverzekeringen (AOW, ANW): Deze premies worden betaald over een deel van het loon.
• Heffingen voor Ziektewet (ZW) en Werkloosheidswet (WW): Deze zijn sterk afhankelijk van het loon en de sector.
• Premie Zorgverzekeringswet (ZVW): De bijdrage van de werkgever is hierin vaak gekoppeld aan die van de werknemer.
• Administratiekosten: De administratieve verwerking van de loonadministratie en de afdracht van de premies kost de werkgever ook tijd en geld.

Conclusie:

Hoewel de 30% regel een handig startpunt is, geeft het geen volledig en accuraat beeld van de werkelijke kosten. Een nauwkeurige berekening van de werkgeverslasten vereist een grondige analyse van de specifieke situatie, rekening houdend met alle bovengenoemde factoren. Werkgevers doen er goed aan om een specialist te raadplegen voor een accurate berekening, zodat ze hun personeelsbudget correct kunnen plannen en hun concurrentiepositie optimaal kunnen benutten. De ‘verborgen’ kosten van personeel zijn immers niet te onderschatten.