Is een tankkaart voordelig voor bedrijven?

De Tankkaart: Een Slimme Besparing voor Uw Bedrijf?

In een wereld waar elke euro telt, zoeken bedrijven voortdurend naar manieren om hun operationele kosten te minimaliseren. Een van die zoektochten leidt vaak naar de tankkaart. Maar is een tankkaart nu echt zo voordelig voor bedrijven als vaak beweerd wordt? Het antwoord is genuanceerd, maar neigt vaak positief.

Het idee van een tankkaart lijkt op het eerste gezicht eenvoudig: werknemers kunnen tanken bij aangesloten stations en de kosten worden rechtstreeks aan het bedrijf gefactureerd. Echter, de werkelijke waarde schuilt vaak in de aantrekkelijke kortingen en bonusregelingen die aan deze kaarten verbonden zijn.

Meer dan alleen gemak: de verborgen voordelen

Hoewel het gemak van centraal factureren een belangrijke factor is, ligt de werkelijke besparing vaak in de extras die tankkaartaanbieders bieden. Deze voordelen kunnen zich uiten in verschillende vormen:

• Korting op de literprijs: Sommige tankkaarten bieden een vaste korting per liter, waardoor uw brandstofkosten direct dalen.
• Bonusregelingen: Afhankelijk van het tankvolume per maand of per jaar, kunnen bedrijven profiteren van bonusregelingen. Deze regelingen kunnen de vorm aannemen van extra kortingen of zelfs cadeaubonnen.
• BTW-teruggave: Het vereenvoudigen van de BTW-teruggave op brandstof is een ander aantrekkelijk voordeel. De tankkaartprovider kan vaak helpen bij het correct en efficiënt indienen van uw BTW-aangifte.
• Kostenbeheersing en rapportage: Tankkaarten bieden gedetailleerde rapportages over brandstofverbruik per voertuig en per chauffeur. Dit stelt bedrijven in staat om verbruikspatronen te analyseren, inefficiënties op te sporen en zo verdere kosten te besparen.
• Extra services: Veel tankkaarten bieden ook toegang tot services zoals autowassen, pechhulp en andere gerelateerde diensten, vaak tegen gereduceerde tarieven.

Compensatie en Besparing: Meer dan een Gelijkblijvende Literprijs

Zelfs als de literprijs bij een aangesloten tankstation vergelijkbaar is met die van een onafhankelijke pomp, kunnen de eerder genoemde extra’s een aanzienlijke impact hebben. De kortingen en bonusregelingen compenseren de kosten en leiden tot een lagere daadwerkelijke brandstofprijs per liter, berekend over een langere periode. Dit, in combinatie met de administratieve vereenvoudiging en de verbeterde kostenbeheersing, kan op jaarbasis aanzienlijke besparingen opleveren.

Conclusie: Een Slimme Investering?

Of een tankkaart voordelig is voor uw bedrijf, hangt af van verschillende factoren, zoals de grootte van uw vloot, uw gemiddelde brandstofverbruik en de specifieke voorwaarden van de tankkaart. Echter, de potentiële besparingen, de verbeterde kostenbeheersing en de administratieve vereenvoudiging maken een tankkaart in veel gevallen een slimme investering die zichzelf terugverdient. Het is belangrijk om de verschillende aanbieders en hun voorwaarden zorgvuldig te vergelijken om de kaart te vinden die het beste past bij de behoeften van uw bedrijf. Laat u niet misleiden door enkel de literprijs, maar kijk naar het complete plaatje van kortingen, bonusregelingen en extra services.