Wat bespreek je in een tactisch overleg?

Tactisch Overleg: Meer dan Brandjes Blussen, Vooruit Kijken

In de dagelijkse hectiek is het makkelijk om te verdrinken in operationele details en brandjes blussen. Maar als je wilt dat je organisatie zich ontwikkelt en groeit, is het essentieel om af en toe afstand te nemen en de koers te bepalen. Dit is waar het tactisch overleg een cruciale rol speelt.

Een tactisch overleg is geen herhaling van de wekelijkse teammeeting waar de voortgang van individuele taken besproken wordt. Het is een stap hoger op de ladder, waar de focus verschuift van de operationele realiteit naar een breder perspectief en de toekomst. Het is een gelegenheid om strategische thema’s te bespreken en belangrijke beslissingen te nemen die de organisatie op de middellange en lange termijn vormgeven.

Wat staat er dan precies op de agenda van zo’n tactisch overleg?

• Procesoptimalisatie: Zijn er bottlenecks in de huidige processen? Kunnen we efficiënter werken? Dit is het moment om de processen te evalueren, knelpunten te identificeren en oplossingen te bedenken. Denk aan het automatiseren van repetitieve taken, het stroomlijnen van communicatielijnen of het implementeren van nieuwe technologieën.

• Koerscorrecties: De markt verandert continu. Wat vandaag werkt, hoeft morgen niet meer relevant te zijn. Het is cruciaal om de koers regelmatig te evalueren en indien nodig aan te passen. Zijn de gestelde doelen nog realistisch? Is de strategie nog effectief? Moeten we onze focus verleggen? Een tactisch overleg biedt de mogelijkheid om op basis van recente resultaten en trends te bepalen of een koerscorrectie noodzakelijk is.

• Investeringsbeslissingen: Investeren in de toekomst is essentieel voor groei. Welke investeringen zijn noodzakelijk om de concurrentie voor te blijven, de efficiency te verhogen of nieuwe markten te betreden? Denk aan investeringen in personeel, technologie, marketing of onderzoek en ontwikkeling. Tijdens het tactisch overleg worden de verschillende opties afgewogen en de potentiële ROI (Return on Investment) beoordeeld.

• Risicomanagement: Welke potentiële risico’s bedreigen de organisatie op de middellange en lange termijn? Hoe kunnen we deze risico’s minimaliseren of mitigeren? Denk aan economische recessie, technologische veranderingen, of veranderende wet- en regelgeving.

• Communicatie: Het is belangrijk dat de beslissingen die tijdens het tactisch overleg worden genomen, effectief worden gecommuniceerd naar de rest van de organisatie. Hoe zorgen we ervoor dat iedereen op de hoogte is van de nieuwe strategie en de bijbehorende veranderingen?

Het belang van een goed tactisch overleg

Een goed uitgevoerd tactisch overleg zorgt ervoor dat de organisatie proactief kan inspelen op veranderingen in de markt, efficiënter kan werken en strategische investeringen kan doen. Het is een cruciaal instrument om de organisatie succesvol te positioneren voor de toekomst. Zonder deze strategische blik dreigt de organisatie vast te lopen in operationele details en de boot te missen bij belangrijke ontwikkelingen.

Kortom, een tactisch overleg is veel meer dan een vergadering; het is een investering in de toekomst van de organisatie. Het is de plek waar strategische beslissingen worden genomen die de koers bepalen en de weg banen naar succes.