Hoeveel kost drank per persoon?

Dorstlessende Kosten: Een Realistische Blik op Drankbudgetten per Persoon

Organiseer je een feest, bruiloft, bedrijfsborrel of ander evenement? Naast de locatie, catering en entertainment, is het budgetteren voor drank een cruciale factor voor een geslaagd evenement. Vaak onderschat, kan het drankbudget een behoorlijke hap uit je totale budget nemen. Maar hoeveel kost drank per persoon nu eigenlijk echt? Dat hangt af van verschillende factoren, maar met deze richtlijnen kun je een realistische inschatting maken.

De sleutel tot een accurate inschatting ligt in het definiëren van de drankkeuze en de duur van het evenement. Bied je een uitgebreid assortiment aan of houd je het bij basisopties? En hoe lang duurt het feest eigenlijk?

Basiskosten: Binnenlandse Dranken voor een Relaxte Sfeer

Als je kiest voor een aanbod van binnenlandse dranken, zoals pilsener, huiswijn (rood, wit, rosé), frisdranken (cola, sinas, 7-up) en lokale gedistilleerde dranken (bijvoorbeeld jenever of vieux), dan kun je rekening houden met een budget van €4 tot €7,50 per persoon per uur. Dit is een redelijke schatting voor een informele bijeenkomst waar de nadruk ligt op gezelligheid en samenzijn. Denk hierbij aan een buurtbarbecue, een informeel bedrijfsuitje of een verjaardagsfeest in huiselijke sfeer.

Premium Optie: Internationale Dranken voor een Verfijnde Smaak

Wil je je gasten verwennen met een breder assortiment, inclusief populaire internationale gedistilleerde dranken zoals whisky, rum, wodka, gin en cocktails? Dan moet je rekening houden met een hoger budget. Een inschatting van €6,50 tot €15 per persoon per uur is dan realistischer. Deze prijsklasse is toepasselijk voor bijvoorbeeld een bruiloft, een luxe bedrijfsborrel of een jubileumfeest.

Waarom zo’n breed prijsverschil?

Het prijsverschil tussen de twee categorieën komt voort uit de inkoopprijs van de dranken. Importdranken zijn doorgaans duurder dan lokale varianten. Bovendien spelen factoren als de kwaliteit van de wijn, het merk van de gedistilleerde drank en de bereiding van cocktails een rol. Een complexere cocktail met verse ingrediënten kost uiteraard meer dan een simpel biertje.

Extra Tips voor Budgetbeheer:

• Maak een duidelijke dranklijst: Beperk de keuze om onnodige kosten te vermijden.
• Kies voor bulkinkoop: Koop grote hoeveelheden frisdrank en bier in om te profiteren van kwantumkortingen.
• Overweeg een open bar versus een drankenarrangement: Een open bar kan aantrekkelijk zijn, maar een drankenarrangement met een vooraf vastgestelde prijs per persoon kan je helpen het budget beter te beheersen.
• Vergeet de non-alcoholische opties niet: Zorg voor voldoende water, frisdrank en eventueel alcoholvrije cocktails voor de gasten die geen alcohol drinken.
• Houd de voorraad in de gaten: Tel regelmatig de voorraad om te zien of je op koers zit met je budget.

Conclusie:

Het budgetteren voor drank is een essentieel onderdeel van de evenementplanning. Door een realistische inschatting te maken van de drankkosten per persoon, gebaseerd op de drankkeuze en de duur van het evenement, kun je onverwachte kosten voorkomen en ervoor zorgen dat je feest een succes wordt! Bedenk goed wat de sfeer van het evenement is en pas je drankbudget daarop aan. Met een goede planning en een beetje creativiteit kun je een onvergetelijk evenement organiseren zonder je budget te overschrijden. Proost!