Hoe begin je een brief?

Hoe begin je een professionele zakelijke brief

De beginzin van een zakelijke brief is van cruciaal belang om de toon en het doel van je communicatie te bepalen. Hier zijn enkele richtlijnen om je op weg te helpen:

1. Formele aanhef:

Begin voor eerste contacten of in formele contexten met een formele aanhef zoals “Geachte heer/mevrouw [achternaam]”.

2. Genre-specifieke aanhef:

Specifieke titels of beroepen kunnen in bepaalde situaties vereist zijn, bijvoorbeeld “Geachte Dr. [Achternaam]” of “Geachte Minister [Achternaam]”.

3. Aanhef voor bestaande relaties:

Als je een bestaande relatie met de ontvanger hebt, kan een persoonlijke aanhef zoals “Beste [Voornaam] [Achternaam]” geschikt zijn.

4. Informele begroetingen vermijden:

Vermijd informele begroetingen zoals “Hey” of “Hoi”, omdat deze te casual zijn voor zakelijke correspondentie.

5. Duidelijkheid en respect:

Zorg ervoor dat de aanhef duidelijk is en respect uitdrukt. Voornamen moeten alleen worden gebruikt als je daartoe bent uitgenodigd.

6. Voorbeeldstructuur:

Formele aanhef:

• Geachte heer/mevrouw [Achternaam],

Genre-specifieke aanhef:

• Geachte Dr. Jansen,

Aanhef voor bestaande relaties:

• Beste Maria,

Informele aanhef vermijden:

• Hey Simon, (vermijd)