Hoe schrijf je een mail naar een leerkracht?

Een mail sturen naar je leerkracht: zo doe je dat!

Communicatie met je leerkracht is essentieel voor een succesvol schooljaar. Soms is een telefoontje niet praktisch, en dan is e-mail de ideale oplossing. Maar hoe schrijf je een duidelijke en beleefde mail? Hieronder vind je een stappenplan.

1. De aanhef:

Begin altijd met een beleefde aanhef. Gebruik de officiële aanspreektitel, tenzij je leerkracht expliciet anders aangeeft. Voorbeeld:

• Geachte meneer/mevrouw [Achternaam leerkracht]

2. Het onderwerp (Subject):

Een duidelijk onderwerp is cruciaal. De leerkracht kan dan direct zien waar de mail over gaat en deze sneller behandelen. Wees specifiek! Voorbeelden:

• Vraag over opdracht geschiedenis – [Jouw achternaam]
• Verzuim les wiskunde – [Datum] – [Jouw achternaam]
• Aanvraag extra uitleg hoofdstuk 3 biologie – [Jouw achternaam]

3. De inhoud van de mail:

Schrijf bondig en helder. Vermijd lange, omhaallige zinnen. Vermeld de volgende informatie:

• Jouw naam en klas: (bijvoorbeeld: [Jouw naam], 4V)
• Het vak: (bijvoorbeeld: Wiskunde)
• Het specifieke onderwerp: (Wees duidelijk en concreet. Bijvoorbeeld: “Ik heb een vraag over opgave 7 van de huiswerkopdracht die we maandag meekregen.” of: “Ik was afwezig op de les van dinsdag 17 oktober wegens ziekte.”)
• Jouw vraag of mededeling: Stel je vraag zo duidelijk mogelijk. Indien nodig, voeg relevante bijlagen toe (foto’s, documenten).

4. De afsluiting:

Sluit af met een vriendelijke groet en je naam. Voorbeelden:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

Voorbeeldmail:

Onderwerp: Vraag over opdracht Nederlands – Jansen

Geachte mevrouw De Vries,

Mijn naam is Lisa Jansen en ik zit in 3H. Ik heb een vraag over de schrijfopdracht Nederlands die we vorige week meekregen. Ik snap de instructie over de bronvermelding niet helemaal. Zou u mij hierover meer uitleg kunnen geven?

Met vriendelijke groet,

Lisa Jansen

Tips voor een goede mail:

• Controleer je spelling en grammatica: Een nette mail laat zien dat je serieus bent.
• Gebruik een professionele toon: Vermijd informele taal en afkortingen.
• Wees respectvol: Een beleefde toon is essentieel.
• Reageer op een antwoord: Bedank de leerkracht voor hun reactie.

Door deze tips te volgen, zorg je ervoor dat je leerkracht je mail snel en efficiënt kan verwerken. Succes!