Hoeveel uur is 1 fte op de universiteit?

Hoeveel uur is 1 FTE op de universiteit? Een genuanceerd antwoord

De vraag hoeveel uur een fulltime equivalent (FTE) aan een universiteit beslaat, lijkt eenvoudig: 40 uur. In de praktijk is het echter genuanceerder dan dat. Hoewel 40 uur per week vaak als uitgangspunt wordt genomen, hangt de werkelijke urenomvang van een 1 FTE-positie af van verschillende factoren, waardoor een eenduidig antwoord lastig te geven is.

Het officiële uitgangspunt voor een 1 FTE is inderdaad vaak 40 uur per week. Dit is vergelijkbaar met de norm in veel andere sectoren. Dit impliceert een werkweek van vijf dagen van acht uur. Universiteiten gebruiken dit getal als basis voor de berekening van salarissen en personeelsbudgetten. Een 0,5 FTE komt dan overeen met 20 uur per week, en een 0,2 FTE met 8 uur per week, zoals correct in de introductie is aangegeven.

Waar zit de nuance?

De werkelijke uren die een medewerker met een 1 FTE-aanstelling besteedt, kan echter afwijken van deze 40 uur. Verschillende factoren spelen hierbij een rol:

• Type functie: Een hoogleraar heeft vaak een andere taakverdeling dan een student-assistent. Onderzoekstijd, onderwijsverplichtingen (lesgeven, tentamens nakijken, begeleiding studenten), bestuurswerkzaamheden en administratieve taken verschillen per functie en beïnvloeden de werkelijke uren. Een 1 FTE hoogleraar besteedt wellicht minder tijd aan direct lesgeven maar meer aan onderzoek en administratie, terwijl een 1 FTE onderwijsassistent juist meer uren kwijt is aan lesvoorbereiding en studentbegeleiding.

• Contractuele afspraken: Hoewel de formele FTE 1 is, kunnen contracten specifieke afspraken bevatten over de verdeling van de werktijd over het jaar. Dit kan bijvoorbeeld een gelijke verdeling over 52 weken impliceren, maar ook een verdeling met meer uren in bepaalde perioden en minder in andere (bijvoorbeeld meer uren tijdens colleges en tentamens).

• Overuren: Net als in andere sectoren kunnen er overuren gemaakt worden, die niet altijd direct in de FTE worden verwerkt. Dit is afhankelijk van de individuele afspraken en het beleid van de universiteit.

• Niet-gewerkte uren: Ziektedagen, vakantiedagen en andere vormen van verlof tellen wel mee in de FTE, maar niet in de daadwerkelijk gewerkte uren.

Conclusie:

Hoewel 40 uur per week een algemeen geaccepteerde benchmark is voor een 1 FTE aan de universiteit, biedt dit geen volledig accuraat beeld van de werkelijke gewerkte uren. De uiteindelijke urenomvang is afhankelijk van de functie, de contractuele afspraken en diverse andere factoren. De FTE geeft vooral een indicatie van de omvang van de aanstelling binnen het totale personeelsbudget en de toewijzing van taken en verantwoordelijkheden.