Wat is het verschil tussen de kostprijs en de verkoopprijs?

Het verschil tussen kostprijs en verkoopprijs: meer dan alleen aftrekken

We horen vaak over kostprijs en verkoopprijs, vooral in de context van winstgevendheid. Maar wat betekenen deze termen precies en hoe verhouden ze zich tot elkaar? Hoewel het verschil op het eerste gezicht simpel lijkt – verkoopprijs min kostprijs is winst – schuilt er meer achter deze berekening.

De verkoopprijs is het bedrag waarvoor een product of dienst aan de klant wordt aangeboden. Dit is de prijs die de klant daadwerkelijk betaalt en vormt de opbrengst voor de verkoper. Denk bijvoorbeeld aan een kop koffie die voor €2,50 wordt verkocht. Die €2,50 is de verkoopprijs.

De kostprijs daarentegen omvat alle kosten die gemaakt zijn om het product of de dienst te produceren of te leveren. Dit is een complexer begrip dan de verkoopprijs en omvat diverse elementen. We onderscheiden hierin doorgaans:

• Directe kosten: Dit zijn kosten die direct toewijsbaar zijn aan de productie van een specifiek product of dienst. Denk aan de ingrediënten voor de koffie, de inkt voor een geprint boek, of de grondstoffen voor een meubelstuk.
• Indirecte kosten (overhead): Deze kosten zijn niet direct toewijsbaar aan een specifiek product, maar zijn wel nodig voor het functioneren van het bedrijf. Voorbeelden zijn huur van het pand, salarissen van administratief personeel, marketingkosten en afschrijvingen op machines.
• Arbeidskosten: De kosten voor het personeel dat direct betrokken is bij de productie of levering van het product of de dienst. Voor de koffie is dit bijvoorbeeld het salaris van de barista.

Stel, de kostprijs van die kop koffie (inclusief ingrediënten, afschrijving koffiemachine, deel van de huur, en een deel van het barista salaris) is €0,80. Dan is het verschil tussen de verkoopprijs (€2,50) en de kostprijs (€0,80) de brutowinstmarge: €1,70.

Het is belangrijk om te onthouden dat de brutowinstmarge niet gelijk staat aan de nettowinst. Van de brutowinst moeten immers nog andere bedrijfskosten, zoals belastingen en rente, worden afgetrokken om tot de nettowinst te komen.

Een goed begrip van kostprijs en verkoopprijs is cruciaal voor een gezonde bedrijfsvoering. Door de kostprijs nauwkeurig te berekenen en de verkoopprijs strategisch te bepalen, kan een bedrijf een winstgevende marge realiseren en duurzaam opereren. Een te lage verkoopprijs leidt tot verlies, terwijl een te hoge verkoopprijs klanten kan afschrikken. De juiste balans vinden is essentieel voor succes.