Wat moet ik invullen bij naam en voornaam?

Voornaam of achternaam eerst? De juiste volgorde ontrafeld

We vullen dagelijks formulieren in, online en offline. Maar iets simpels als “naam en voornaam” invullen kan soms verwarring zaaien. Welke naam komt nu eerst? Hoewel het vanzelfsprekend lijkt, is er toch een nuance die het verschil kan maken.

In de overgrote meerderheid van de gevallen geldt de regel: voornaam eerst, dan achternaam. Denk aan inschrijfformulieren, online bestellingen of aanmelden voor een nieuwsbrief. Vul je bijvoorbeeld “Piet Jansen” in, dan is Piet je voornaam en Jansen je achternaam. Deze volgorde is gebruikelijk in de dagelijkse communicatie en de meeste formulieren zijn hierop ingesteld.

De crux zit hem in de context en de specifieke vraagstelling. Soms wordt expliciet om alfabetische volgorde gevraagd. Dit komt bijvoorbeeld voor bij medische instellingen, officiële documenten of congressen. In dat geval draait de volgorde om: achternaam eerst, gevolgd door een komma en dan de voornaam. Dus in ons voorbeeld wordt het “Jansen, Piet”. Deze methode zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte sortering, vooral bij grote aantallen namen.

Let dus goed op de formulering op het formulier of in de instructies. Zie je bijvoorbeeld “Naam (alfabetisch)” of een vergelijkbare aanwijzing, dan is de achternaam eerst de juiste keuze. Ontbreekt deze specifieke instructie, dan kun je ervan uitgaan dat de gebruikelijke volgorde – voornaam gevolgd door achternaam – van toepassing is.

Samengevat:

• Standaard: Voornaam Achternaam (Piet Jansen)
• Alfabetisch: Achternaam, Voornaam (Jansen, Piet)

Twijfel je nog steeds? Neem dan contact op met de organisatie of instantie waarvoor je het formulier invult. Zo voorkom je misverstanden en zorg je ervoor dat je gegevens correct worden verwerkt.