Welke kosten vallen niet onder servicekosten?

Wat valt NIET onder servicekosten? Een heldere uitleg

Servicekosten: een veelbesproken onderwerp, zeker bij het huren of kopen van een appartement of woning in een complex. Maar waar eindigt de verantwoordelijkheid van de servicekosten en beginnen de eigen kosten? Veel onduidelijkheid ontstaat doordat de definitie van servicekosten vaak vaag is en per complex kan verschillen. Dit artikel richt zich specifiek op kosten die niet onder de servicekosten vallen.

De basis: wat zijn servicekosten?

Voordat we ingaan op wat niet onder servicekosten valt, is het belangrijk om te begrijpen wat er wel onder valt. Servicekosten dekken over het algemeen de kosten die nodig zijn voor het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke ruimtes en installaties van het complex. Denk hierbij aan:

• Schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes: hallen, trappenhuizen, liften.
• Tuinonderhoud: maaien, snoeien, onkruid wieden.
• Onderhoud buitenruimte: reparaties aan bestrating, verlichting.
• Afvalverwerking: kosten voor het ophalen van afvalcontainers.
• Verzekeringen: opstalverzekering van gemeenschappelijke delen.
• Beheer: kosten voor de VvE-beheerder.
• Reparaties en onderhoud gemeenschappelijke installaties: liften, verwarming (centrale installatie), dak.

Kosten die doorgaans NIET onder servicekosten vallen:

De volgende kosten worden vrijwel nooit in de servicekosten opgenomen, en dienen derhalve apart betaald te worden:

• Gas, water en elektriciteit: Deze nutsvoorzieningen zijn individueel te meten en worden rechtstreeks aan de bewoner gefactureerd. In sommige gevallen wordt er wel een voorschot op de servicekosten berekend voor gemeenschappelijke verlichting, maar dit is een uitzondering en dient altijd duidelijk vermeld te worden.
• Internet en televisie: Deze diensten worden aangeboden door externe providers en zijn puur persoonlijk.
• Telefoon: Net als internet en televisie een individuele aansluiting.
• Eigen reparaties: Reparaties aan persoonlijke bezittingen of aanpassingen binnen de eigen woning vallen buiten de verantwoordelijkheid van de VvE en dus buiten de servicekosten.
• Gebruik van gemeenschappelijke faciliteiten: Kosten voor bijvoorbeeld een wasmachine in een gemeenschappelijke ruimte (mits deze niet is inbegrepen in de servicekosten).
• Parkeerplaats: De kosten voor een parkeerplaats zijn meestal apart van de servicekosten.
• Eigen opstalverzekering: De verzekering van de privé-woning valt onder de verantwoordelijkheid van de eigenaar/huurder.

Duidelijkheid is essentieel:

Het is cruciaal om de specificatie van de servicekosten van uw woning zorgvuldig te lezen. Twijfelt u over een bepaalde kostenpost? Neem dan contact op met de verhuurder of de VvE om duidelijkheid te verkrijgen. Een heldere beschrijving van wat wel en niet onder de servicekosten valt voorkomt misverstanden en onnodige discussies. Een goed onderhouden administratie van de VvE is hierbij essentieel.