Hoe kan ik iemand uitnodigen naar België?

Iemand uitnodigen naar België: Een stapsgewijze uitleg

België staat bekend om zijn rijke cultuur, heerlijke chocolade en levendige steden. Het is dan ook niet verwonderlijk dat je graag een vriend, familielid of partner wilt uitnodigen om dit moois te komen ontdekken. Maar hoe werkt dat precies? Een Belgische inwoner die iemand van buiten de Europese Economische Ruimte (EER) naar België wil halen voor een kort verblijf (maximaal 90 dagen), moet in veel gevallen een zogenaamde “verklaring van tenlasteneming” invullen, vaak kortweg “uitnodigingsbrief” genoemd. Dit is geen ingewikkeld proces, maar het vereist wel de nodige voorbereiding en de juiste documenten.

De Basis: Een bezoek aan de gemeente

De eerste en belangrijkste stap is een bezoek aan de gemeente waar je woont. Dit is noodzakelijk omdat de verklaring van tenlasteneming officieel via de gemeente moet worden geregistreerd.

Wat moet je meenemen naar de gemeente?

Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten bij de hand hebt om het proces soepel te laten verlopen. De gemeente heeft in ieder geval de volgende zaken nodig:

• Jouw eigen identiteitsbewijs: Dit is cruciaal om je identiteit als uitnodiger te bevestigen. Neem je identiteitskaart (eID) of verblijfskaart mee.
• Een kopie van het paspoort van de genodigde: Deze kopie moet duidelijk en leesbaar zijn. Belangrijk is dat de persoonlijke gegevens en de geldigheidsduur van het paspoort goed zichtbaar zijn. Let erop dat de persoon die je uitnodigt ook een geldig paspoort heeft dat nog lang genoeg geldig is tijdens het geplande verblijf in België.
• Het volledige adres van de genodigde: Noteer het exacte adres van de genodigde in het land van herkomst of verblijf. Dit is belangrijk voor de administratie van de gemeente.
• Bewijs van voldoende financiële middelen: De Belgische overheid wil zeker weten dat je de financiële verantwoordelijkheid kunt dragen voor de genodigde tijdens zijn of haar verblijf. Daarom vragen de meeste gemeenten om een bewijs van inkomen. In de praktijk betekent dit je drie meest recente loonstrookjes. Het exacte vereiste inkomen kan per gemeente verschillen, dus het is aan te raden dit vooraf na te vragen.

Na het bezoek aan de gemeente:

Na het indienen van de vereiste documenten, zal de gemeente de verklaring van tenlasteneming registreren. Je ontvangt dan een officieel document, de “bijlage 3bis” of de “verklaring van tenlasteneming” zelf. Deze documenten zijn cruciaal voor de volgende stap.

Wat gebeurt er na de registratie?

De genodigde moet met dit document (de bijlage 3bis) een visum aanvragen bij de Belgische ambassade of het consulaat in zijn of haar land. Let op: de ambassade of het consulaat kan aanvullende documenten vereisen. Het is dus belangrijk dat de genodigde zich tijdig informeert over de specifieke vereisten.

Belangrijke aandachtspunten:

• Neem contact op met de gemeente: Voordat je naar de gemeente gaat, is het raadzaam om even telefonisch contact op te nemen. Zo weet je zeker dat je alle benodigde documenten bij je hebt en voorkom je onnodige vertraging.
• Vraag naar het vereiste inkomen: Informeer je over het minimale inkomen dat vereist is om iemand uit te nodigen. Dit kan per gemeente verschillen.
• Check de vereisten voor visumaanvraag: De persoon die je uitnodigt, moet zelf controleren welke documenten vereist zijn voor de visumaanvraag bij de Belgische ambassade of het consulaat in zijn of haar land.
• Plan tijdig: Het hele proces kan enige tijd in beslag nemen. Begin dus op tijd met de voorbereidingen.

Conclusie

Het uitnodigen van iemand naar België is een relatief eenvoudig proces, maar het vereist wel de juiste voorbereiding en documentatie. Door de stappen in dit artikel te volgen, vergroot je de kans op een succesvolle visumaanvraag en kan je binnenkort samen genieten van al het moois dat België te bieden heeft. Succes!