Hoe lang duurt het aanvragen van een paspoort in België?

Hoe snel heb je je Belgische paspoort in handen? Een overzicht van de aanvraagprocedures

Een nieuw Belgisch paspoort aanvragen: het is een routineklus, maar de tijd die het kost, verschilt sterk afhankelijk van de gekozen procedure. Wilt u zo snel mogelijk uw nieuwe reisdocument? Dan is het belangrijk om de mogelijkheden goed te kennen.

De meest voorkomende procedures zijn:

1. Standaard aanvraag: Deze procedure is de meest gebruikelijke en duurt gemiddeld enkele weken. De exacte verwerkingstijd hangt af van de drukte bij de betrokken gemeente en de FOD Buitenlandse Zaken. Het is raadzaam om rekening te houden met een wachttijd van minimaal twee tot drie weken, al kan het in sommige gevallen langer duren. U dient uw aanvraag persoonlijk in te dienen bij uw gemeente.

2. Spoedprocedure: Heeft u uw paspoort dringend nodig? Dan kunt u kiezen voor de spoedprocedure. Hiermee krijgt u uw paspoort binnen twee werkdagen. Belangrijk hierbij is dat de aanvraag persoonlijk gebeurt vóór 14 uur op een werkdag bij de bevoegde gemeente. Houd er rekening mee dat er mogelijk extra kosten aan verbonden zijn.

3. Supersnelle afhandeling (binnen 4,5 uur): Voor de allerkortste doorlooptijd – binnen 4,5 uur – moet u uw aanvraag indienen bij een stadskantoor of rechtstreeks bij de FOD Buitenlandse Zaken. Deze optie is uitsluitend voor urgente situaties en vereist meestal een geldige reden. De precieze voorwaarden en procedure kunnen per locatie verschillen, dus informeer vooraf bij de betrokken instantie. Ook hier zijn extra kosten te verwachten.

Wat te doen om de verwerking te versnellen?

• Alle nodige documenten klaarleggen: Zorg ervoor dat u alle vereiste documenten, zoals uw identiteitskaart, pasfoto’s en eventuele andere bewijsstukken, reeds hebt verzameld vooraleer u de aanvraag indient. Een onvolledige aanvraag zal de verwerking vertragen.
• Correct invullen van het aanvraagformulier: Fouten op het formulier kunnen leiden tot vertragingen. Controleer dus alles zorgvuldig.
• Op de hoogte blijven: Informeer regelmatig bij uw gemeente of de FOD Buitenlandse Zaken naar de status van uw aanvraag.

Conclusie:

De verwerkingstijd van een Belgische paspoortaanvraag kan sterk variëren. Plan uw aanvraag tijdig, zeker wanneer u een reis gepland heeft. Kies de procedure die het beste aansluit bij uw behoeften en houd rekening met de mogelijke wachttijden. Bij twijfel, contacteer uw gemeente of de FOD Buitenlandse Zaken voor meer informatie.