Welke gegevens kopie paspoort hotel?

Paspoortkopie in het Hotel: Welke Gegevens Mogen Wel Genoteerd Worden?

Een comfortabel hotelverblijf zonder zorgen over je privacy, dat is wat de meeste reizigers wensen. Maar hoe zit het nu precies met de regels rondom het kopiëren van je paspoort of ID-kaart in Nederlandse hotels? Het antwoord is complexer dan je misschien denkt.

In Nederland is het maken van een volledige kopie, scan of foto van je identiteitsbewijs, zoals een paspoort of ID-kaart, niet toegestaan voor hotels en vakantieverblijven. Dit is het resultaat van strenge privacywetgeving die bedoeld is om identiteitsfraude te voorkomen. Het idee is simpel: hoe minder mensen een kopie van je identiteitsbewijs hebben, hoe kleiner de kans op misbruik.

Maar hoe kunnen hotels dan aan hun wettelijke verplichtingen voldoen?

Hotels in Nederland hebben inderdaad een registratieplicht. Dit betekent dat ze verplicht zijn om bepaalde informatie over hun gasten te verzamelen en te bewaren. Deze informatie is bedoeld om de veiligheid te waarborgen en te helpen bij eventuele onderzoeken. Echter, ze mogen dit niet doen door simpelweg een kopie van je identiteitsbewijs te maken.

Welke gegevens mogen hotels wel noteren?

In plaats van een kopie mogen hotels de volgende gegevens noteren:

• Je naam: Voor- en achternaam, zoals vermeld op je identiteitsbewijs.
• Woonplaats: De plaats waar je officieel staat ingeschreven.
• De aard van het identiteitsdocument: Bijvoorbeeld: paspoort, identiteitskaart of rijbewijs.
• Het nummer van het document: Het unieke nummer van je paspoort of ID-kaart.
• De datum van afgifte van het document: Wanneer je identiteitsbewijs is uitgegeven.

Waarom is dit belangrijk?

Het kennen van deze regels is cruciaal om je privacy te beschermen. Wanneer een hotel je toch vraagt om een kopie van je paspoort te maken, kun je vriendelijk, maar assertief, verwijzen naar de geldende wetgeving. Leg uit dat ze wel de noodzakelijke gegevens mogen noteren, maar geen kopie mogen maken.

Wat te doen bij twijfel?

Mocht je twijfelen of een hotel zich wel aan de regels houdt, kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De AP is de toezichthouder op de privacywetgeving in Nederland en kan je verder adviseren.

Door je bewust te zijn van je rechten en de geldende regels, kun je met een gerust hart genieten van je verblijf in een Nederlands hotel, zonder bang te hoeven zijn voor onnodige schending van je privacy.