Hoe begin je een brief formeel?

Een professionele brief schrijven: Beginnen met een sterke eerste indruk

Een goede brief is een visitekaartje. Het eerste wat opvalt, is de openingszin. Een professionele brief begint met een respectvolle aanspreking en een duidelijke focus op de reden van je schrijven. Zo maak je een sterke eerste indruk en leg je meteen de toon voor de rest van de brief.

De openingszin:

• Aanspreking: Gebruik een respectvolle aanspreking zoals “Geachte heer/mevrouw” of “Geachte [achternaam]”. Vermijd informele begroetingen zoals “Beste [naam]” of “Hoi”.
• Directheid: Ga direct naar de kern van je brief. Leg in de eerste alinea duidelijk uit wat je wilt bereiken met je brief. Bijvoorbeeld: “Ik schrijf u vandaag om…” of “Met deze brief wil ik u informeren over…”.

De rest van de brief:

• Structuur: Deel de brief in paragrafen voor een duidelijke en overzichtelijke opbouw.
• Duidelijkheid: Schrijf helder en bondig. Gebruik geen moeilijke woorden en vermijd jargon.
• Formaliteit: Houd de toon formeel en zakelijk. Vermijd informele taal en emoties.
• Informatie: Geef alle relevante informatie, zoals data, nummers en contactgegevens.
• Afsluiting: Sluit af met een passende slotzin, bijvoorbeeld: “Met vriendelijke groet,” of “Hoogachtend,”.

Een voorbeeld:

Geachte heer/mevrouw [achternaam],

Ik schrijf u vandaag om te informeren naar de mogelijkheden voor een stageplaats binnen uw bedrijf. Ik ben [studierichting] aan de [universiteit/hogeschool] en ben op zoek naar een stageplek om mijn kennis en vaardigheden te ontwikkelen.

[Verder beschrijven wat je van de stage verwacht, wat je vaardigheden zijn en waarom je geïnteresseerd bent in het bedrijf].

Ik heb mijn cv en motivatiebrief bij deze brief gevoegd. Ik hoop van u te horen en sta open voor een gesprek om de mogelijkheden te bespreken.

Met vriendelijke groet,

[Jouw naam]

Tip: Lees je brief altijd na voor fouten in grammatica en spelling. Zorg ervoor dat je brief professioneel en representatief is.