Hoe schrijf ik een risico?

Het Risico Nauwkeurig Beschrijven: Een Stap-voor-Stap Gids

Een risico is meer dan een vage angst; het is een specifieke potentiële gebeurtenis met ongewenste gevolgen. Effectief risicobeheer begint met het nauwkeurig beschrijven van dat risico. Dit artikel geeft een praktische gids om risico’s helder en volledig te formuleren, zodat je passende maatregelen kunt ontwikkelen. Laten we afstappen van vage formuleringen als “problemen met de leverancier” en werken naar een precieze beschrijving die actie stimuleert.

De Formule voor een Duidelijke Risicoomschrijving:

Een goede risico-omschrijving volgt een heldere structuur, die we kunnen samenvatten in drie kerncomponenten:

1. De Ongewenste Gebeurtenis: Beschrijf zo concreet mogelijk wat er zou kunnen gebeuren. Vermijd vage termen en gebruik sterke werkwoorden. In plaats van “vertraging”, kun je bijvoorbeeld schrijven: “Levering van essentiële componenten X vertraagd met meer dan drie weken”.

2. De Oorzaak: Identificeer de oorzaak of oorzaken van de ongewenste gebeurtenis. Wees specifiek en vermijd algemene uitspraken. In plaats van “menselijke fout”, beschrijf je bijvoorbeeld: “Onvoldoende training van operator Y leidt tot verkeerde instelling van machine Z”.

3. Het Gevolg: Beschrijf de consequenties van de ongewenste gebeurtenis. Wat zijn de negatieve effecten op je project, bedrijf, of omgeving? Kwantificeer indien mogelijk (bijvoorbeeld financiële verliezen, vertragingen in uren, reputatieschade). In plaats van “verlies van omzet”, kun je bijvoorbeeld schrijven: “Verlies van €15.000 aan omzet per week vertraging, door gemiste deadline voor productlancering”.

Voorbeeld:

Laten we een voorbeeld nemen van een risico in een bouwproject:

Vage formulering: “Problemen met de fundering.”

Gedetailleerde formulering:

• Ongewenste Gebeurtenis: “De fundering van gebouw A vertoont scheurvorming na de eerste gietfase, resulterend in een onvoldoende draagkracht.”
• Oorzaak: “Onvoldoende compacting van de grond tijdens de voorbereidende fase, gecombineerd met een te hoog waterpercentage in de grond.”
• Gevolg: “Vertraging van het bouwproject met minimaal vier weken, extra kosten van €20.000 voor herstelwerkzaamheden, en potentieel risico op juridische procedures van de opdrachtgever.”

De kracht van detail:

Door risico’s op deze manier te formuleren, creëer je een duidelijk beeld van de potentiële problemen. Deze precieze beschrijving is essentieel voor het ontwikkelen van effectieve preventieve en corrigerende maatregelen. Je kunt nu gerichte acties ondernemen, zoals extra training voor operators, het inhuren van een gespecialiseerd grondverdichtingsbedrijf of het opstellen van een gedetailleerd protocol voor grondbewerking.

Het investeren in tijd en moeite om risico’s nauwkeurig te beschrijven is een cruciale stap in het minimaliseren van negatieve gevolgen. Het is een investering die zich ruimschoots terugbetaalt.