Hoe deel ik bestanden die te groot zijn voor e-mail?

Grote bestanden versturen? Zo doe je het zonder problemen!

Het is frustrerend: je wilt een groot bestand versturen via e-mail, maar je krijgt steeds een foutmelding. De bijlage is te groot. Gelukkig zijn er talloze alternatieven om grote bestanden snel en veilig te delen. Hieronder een overzicht van de meest gebruikelijke en betrouwbare methoden.

1. Cloudservices: De eenvoudigste oplossing

Services als OneDrive (Microsoft), Google Drive, Dropbox, iCloud Drive en WeTransfer zijn dé oplossing voor het delen van grote bestanden. Het principe is simpel:

• Upload: Upload het bestand naar je gekozen cloudservice. De meeste services hebben handige desktop-apps die het uploadproces vereenvoudigen.
• Link genereren: Zodra het bestand is geüpload, genereer je een deelbare link. De meeste services bieden opties om de link te beperken in tijd of te beveiligen met een wachtwoord. Dit is cruciaal voor privacy en beveiliging.
• Link delen: Kopieer de link en voeg deze toe aan je e-mail. De ontvanger hoeft alleen maar op de link te klikken om het bestand te downloaden. Geen gedoe met bijlagen en bestandsformaat beperkingen.

Voordelen van cloudservices:

• Eenvoud: Gebruiksvriendelijke interfaces en apps.
• Veiligheid: Meeste services bieden encryptie en beveiligingsopties.
• Toegankelijk: Downloadbaar vanaf elk apparaat met internetverbinding.
• Versiebeheer: Veel services bewaren meerdere versies van je bestanden.

2. FTP (File Transfer Protocol): Voor grote en frequente overdrachten

Voor het regelmatig delen van zeer grote bestanden, kan FTP een geschikte optie zijn. FTP is een protocol dat specifiek is ontworpen voor het overdragen van bestanden tussen computers. Het vereist wel wat meer technische kennis dan het gebruik van een cloudservice. Je hebt een FTP-server nodig, welke je zelf kunt hosten of kunt huren.

3. Specialized File Sharing Services:

Er zijn ook gespecialiseerde diensten die zich richten op het delen van grote bestanden, zoals WeTransfer (bekend om zijn gebruiksvriendelijkheid en gratis optie voor kleinere bestanden) en MultCloud (voor het beheren van meerdere cloud-accounts tegelijk). Deze diensten bieden vaak extra functionaliteiten, zoals het verzenden van meldingen aan de ontvanger wanneer het bestand klaar is voor download.

Welke methode is het beste voor jou?

• Kleine bestanden (enkele keren versturen): Een cloudservice zoals OneDrive of Google Drive.
• Grote bestanden (enkele keren versturen): WeTransfer of een vergelijkbare service.
• Regelmatig grote bestanden versturen: FTP of een cloudopslag met goede synchronisatie mogelijkheden.

Onthoud altijd om de privacy-instellingen van je gekozen methode te controleren en zorg ervoor dat je de ontvanger op de hoogte brengt van de instructies om het bestand te downloaden. Zo voorkom je misverstanden en garandeer je een vlotte bestandsoverdracht.