Hoe kan ik een e-mail naar een groep sturen zonder de adressen te tonen?

E-mails naar groepen versturen: Privacy gegarandeerd met BCC

Het versturen van een e-mail naar een grote groep mensen is vaak nodig, maar het blootleggen van alle e-mailadressen aan elkaar is niet altijd wenselijk. Gelukkig biedt uw e-mailprogramma een eenvoudige oplossing: het BCC-veld (Blinde Carbon Copy). Dit veld zorgt ervoor dat u een e-mail naar meerdere ontvangers kunt sturen zonder dat hun e-mailadressen zichtbaar zijn voor de andere ontvangers.

Hoe werkt het BCC-veld?

Het BCC-veld functioneert net als het CC-veld (Carbon Copy), maar met een cruciaal verschil: ontvangers in het BCC-veld zien de e-mailadressen van andere BCC-ontvangers niet. Zij zien alleen het e-mailadres van de afzender en, indien aanwezig, de e-mailadressen in het ‘Aan’-veld en ‘CC’-veld.

Het BCC-veld gebruiken: een stapsgewijze handleiding:

1. Open een nieuw e-mailbericht: Start een nieuwe e-mail zoals u normaal zou doen.

2. Vul het ‘Aan’-veld in (optioneel): In het ‘Aan’-veld kunt u één of meerdere hoofdontvangers vermelden. Dit zijn de personen die u expliciet wilt aanspreken in uw bericht en waarvan het e-mailadres zichtbaar zal zijn voor alle ontvangers. Dit veld kan ook leeg gelaten worden.

3. Vul het ‘CC’-veld in (optioneel): Gebruik het ‘CC’-veld voor ontvangers die de e-mail moeten ontvangen en waarvan het adres zichtbaar moet zijn voor alle andere ontvangers (zowel ‘Aan’ als ‘CC’).

4. Vul het ‘BCC’-veld in: Voeg alle andere e-mailadressen toe aan het ‘BCC’-veld, gescheiden door komma’s. Zorg ervoor dat u elk adres correct spelt om te voorkomen dat de e-mail niet aankomt.

5. Schrijf uw bericht: Formuleer uw e-mail zoals u dat normaal zou doen.

6. Verstuur de e-mail: Klik op ‘Verzenden’ om uw e-mail te versturen naar alle ontvangers.

Voordelen van het BCC-veld:

• Privacy: De belangrijkste reden om BCC te gebruiken is de bescherming van de privacy van de ontvangers. Hun e-mailadressen worden niet gedeeld met elkaar.
• Spam verminderen: Het voorkomt dat uw ontvangers onbedoeld worden toegevoegd aan spamlijsten door andere ontvangers.
• Overzichtelijkheid: Bij zeer lange lijsten met e-mailadressen in het ‘Aan’-veld kan het overzicht verloren gaan. BCC zorgt voor een schone en overzichtelijke verzending.

Let op: Sommige e-mailproviders hebben limieten op het aantal adressen dat u in het BCC-veld kunt plaatsen. Bij zeer grote mailinglijsten kunt u overwegen om een mailinglist service te gebruiken.

Door het BCC-veld te gebruiken, zorgt u voor een veilige en efficiënte manier om e-mails naar grote groepen te versturen, waarbij de privacy van uw ontvangers gewaarborgd blijft.