Hoe kan ik een e-mail naar meerdere e-mailadressen tegelijk versturen?

Slim e-mailen naar meerdere adressen: privacy voorop!

Het versturen van een e-mail naar meerdere personen tegelijk is een dagelijkse bezigheid voor velen. Maar hoe doe je dit op een efficiënte en – nog belangrijker – privacyvriendelijke manier? Het impulsieve gebruik van het ‘Aan’-veld kan leiden tot onnodige blootstelling van e-mailadressen. Gelukkig is er een simpele oplossing: de BCC-optie.

In plaats van alle adressen in het ‘Aan’-veld te plaatsen, wat alle ontvangers de e-mailadressen van elkaar laat zien, gebruik je de BCC (Blind Carbon Copy) functie. Dit zorgt ervoor dat elk e-mailadres discreet blijft. De ontvanger ziet alleen jouw e-mailadres als afzender, niet de adressen van de andere ontvangers.

Hoe werkt het?

1. Open je e-mailprogramma: Of het nu Outlook, Gmail, Thunderbird of een ander programma is, het principe blijft hetzelfde.

2. Begin een nieuwe e-mail: Schrijf je bericht zoals je dat normaal zou doen.

3. Vul het ‘Aan’-veld (optioneel): Als je een specifieke persoon wilt benadrukken als primaire ontvanger, kun je een enkel adres hier invullen. Dit is echter niet verplicht.

4. Gebruik het ‘BCC’-veld: Dit is waar de magie gebeurt. Voer hier alle andere e-mailadressen in, gescheiden door een puntkomma (;). Bijvoorbeeld: [email protected]; [email protected]; [email protected].

5. Verstuur de e-mail: Klik op ‘Verzenden’ en je e-mail wordt naar alle adressen in het ‘BCC’-veld verstuurd, zonder dat de ontvangers elkaars e-mailadressen kunnen zien.

Waarom BCC gebruiken?

• Privacybescherming: De belangrijkste reden is natuurlijk de bescherming van de privacy van je contacten. Het voorkomt ongewenste spam of onbedoelde verspreiding van e-mailadressen.

• Professionele uitstraling: Het gebruik van BCC laat zien dat je om de privacy van je contacten geeft, wat een professionele indruk achterlaat.

• Efficiëntie: Het is een snelle en efficiënte manier om een e-mail naar een grote groep mensen te sturen.

Let op: Hoewel het ‘Aan’-veld leeg kan blijven, zorg er wel voor dat er minstens één adres in het ‘Aan’ of ‘BCC’-veld staat. Sommige e-mailproviders accepteren geen e-mails zonder ten minste één adres in de kop.

Door de BCC-optie te gebruiken, combineer je efficiëntie met respect voor de privacy van je ontvangers. Een simpele handeling met een groot effect!