Hoe kan ik een online PDF ondertekenen?

Je PDF online ondertekenen: meer dan één manier naar Rome

Een PDF online ondertekenen is tegenwoordig essentieel. Of het nu gaat om een contract, een formulier of een akkoordverklaring, een digitale handtekening bespaart tijd, papier en gedoe. Hoewel de methode via “Meer gereedschappen > Certificaten > Digitaal ondertekenen” in sommige PDF-readers werkt, zijn er flexibelere en toegankelijkere opties beschikbaar, vooral als je geen digitale certificaten hebt geïnstalleerd. Hieronder een overzicht van verschillende manieren om je PDF online te ondertekenen:

1. Geïntegreerde functies in PDF-readers:

Sommige geavanceerde PDF-readers, zoals Adobe Acrobat Pro, bieden inderdaad de mogelijkheid tot digitaal ondertekenen via certificaten. Dit biedt de hoogste mate van beveiliging en verificatie. Echter, deze software is vaak betaald en vereist enige technische kennis voor het installeren en beheren van certificaten. Voor de gemiddelde gebruiker zijn er gelukkig eenvoudigere alternatieven.

2. Online platformen voor het ondertekenen van documenten:

Verschillende websites bieden gratis of betaalde diensten aan voor het online ondertekenen van PDF’s. Deze platformen zijn gebruiksvriendelijk en vereisen geen installatie van software. Je uploadt simpelweg je PDF, plaatst je handtekening (getypt, getekend met je muis of geüpload als afbeelding) en downloadt het ondertekende document. Enkele populaire voorbeelden zijn:

• DocuSign: Een bekende en betrouwbare optie, vooral geschikt voor zakelijk gebruik.
• HelloSign: Een gebruiksvriendelijk platform met een gratis versie voor een beperkt aantal documenten.
• Smallpdf: Biedt diverse PDF-tools, waaronder de mogelijkheid om online te ondertekenen.

3. Ingebouwde functies in e-mailprogramma’s of cloudopslag:

Sommige e-mailprogramma’s en cloudopslagdiensten, zoals Gmail of Google Drive, integreren functies voor het ondertekenen van documenten. Dit is vaak een snelle en handige optie als je de PDF al in je mailbox of cloudopslag hebt staan.

4. Handtekening toevoegen als afbeelding:

Een eenvoudige, maar minder veilige methode is om je handtekening als afbeelding toe te voegen aan de PDF. Je kunt je handtekening op papier zetten, scannen en opslaan als afbeelding. Vervolgens importeer je de afbeelding in je PDF-reader en plaats je deze op de gewenste plek. Houd er rekening mee dat deze methode minder rechtsgeldig kan zijn dan digitaal ondertekenen met een certificaat.

Welke methode is het beste?

De beste methode hangt af van je specifieke behoeften en de context. Voor belangrijke documenten die een hoge mate van beveiliging vereisen, is digitaal ondertekenen met een certificaat de beste optie. Voor minder formele documenten zijn online platformen of het toevoegen van een handtekening als afbeelding vaak voldoende. Vergeet niet om altijd de voorwaarden en de rechtsgeldigheid van de gekozen methode te controleren.