Hoe kan ik een PDF-bestand maken?

Van elk bestand een PDF: Een handleiding voor beginners

PDF-bestanden zijn universeel: ze behouden hun opmaak ongeacht het besturingssysteem of de gebruikte software. Maar hoe maak je eigenlijk een PDF-bestand van, bijvoorbeeld, een Word-document, een afbeelding of een webpagina? De methode hangt een beetje af van je beginbestand, maar het is over het algemeen eenvoudiger dan je denkt.

Methode 1: De “Afdrukken naar PDF”-functie (voor de meeste bestanden)

Deze methode werkt voor de meeste toepassingen, van tekstverwerkers tot fotobewerkingsprogramma’s en zelfs webbrowsers. Het principe is simpel: je “print” het bestand, maar in plaats van naar een fysieke printer, kies je voor een virtuele PDF-printer.

1. Open het bestand: Open het document, de afbeelding of de webpagina die je wilt omzetten naar een PDF.

2. Ga naar Afdrukken: Zoek in het menu van je programma naar de optie “Afdrukken” (meestal onder “Bestand” of via een printericoon).

3. Kies “Opslaan als PDF”: In het afdrukvenster zie je een lijst met beschikbare printers. Je moet hier een optie vinden die “Opslaan als PDF,” “PDF-bestand” of iets dergelijks heet. De exacte naam verschilt per besturingssysteem en programma, maar de functie is vrijwel altijd aanwezig. (Op macOS heet het vaak “PDF”. Op Windows vind je de optie soms via een knop “Afdrukken naar” of “PDF”. Controleer de lijst met printers zorgvuldig. Soms is het een extra plugin die je apart moet installeren).

4. Geef een naam en locatie op: Nadat je “Opslaan als PDF” hebt geselecteerd, opent zich een venster waarin je een naam voor je PDF-bestand kunt invoeren en de locatie op je computer kunt kiezen waar je het bestand wilt opslaan.

5. Sla het bestand op: Klik op “Opslaan” of een vergelijkbare knop om het PDF-bestand te creëren.

Methode 2: Ingebouwde functies (voor specifieke programma’s)

Sommige programma’s hebben een ingebouwde “Opslaan als PDF”-functie in het menu “Bestand”. Kijk dus altijd even in het menu “Bestand” naar opties zoals “Opslaan als”, “Exporteren” of “Delen”. Vaak vind je daar een direct “PDF” opstie. Dit is vaak sneller en efficiënter dan de afdrukmethode.

Methode 3: Online tools (voor webpagina’s en afbeeldingen)

Voor het converteren van webpagina’s of afbeeldingen naar PDF bestaan er diverse online tools. Zoek online naar “webpagina naar PDF” of “afbeelding naar PDF” om een geschikte tool te vinden. Let wel op de privacy en veiligheid van deze tools; upload geen gevoelige informatie naar onbekende websites.

Probleemoplossing:

• De “Opslaan als PDF”-optie is niet zichtbaar: Controleer of je de juiste printerdrivers hebt geïnstalleerd. Voor Windows kan het nodig zijn om de Adobe Acrobat Reader (of een alternatief) te installeren. Op macOS is een PDF-printer vaak standaard aanwezig.
• Het PDF-bestand is leeg of beschadigd: Probeer het bestand opnieuw te maken of een andere methode te gebruiken.

Met deze handleiding kun je eenvoudig PDF-bestanden maken van bijna elk type bestand. Kies de methode die het beste bij je situatie past en geniet van de universele bruikbaarheid van PDF!