Hoe kan ik mijn contacten afdrukken?

Nooit Meer Digitaal: Zo Print Je Eenvoudig Je Contacten

We leven in een digitale wereld, maar soms wil je gewoon een fysieke kopie van je contacten. Of het nu is voor een roadtrip zonder gegarandeerde internetverbinding, een offline back-up, of gewoonweg het gemak van een papieren versie, je contacten afdrukken kan verrassend handig zijn. Gelukkig is het proces vrij eenvoudig. In dit artikel leiden we je stap voor stap door het exporteren en afdrukken van je Google Contacten.

Waarom zou je je contacten printen?

Voor we in de details duiken, even stilstaan bij de voordelen:

• Back-up in geval van nood: Een papieren kopie is immuun voor hackers, systeemcrashes en verlies van je smartphone.
• Off-grid informatie: Perfect voor reizen naar afgelegen gebieden of situaties zonder internettoegang.
• Delen met minder technisch onderlegde personen: Een geprinte lijst is toegankelijker voor mensen die minder vertrouwd zijn met smartphones en computers.
• Gewoon handig: Soms is het sneller om iets op te zoeken in een papieren lijst dan op je telefoon.

Hoe print je je Google Contacten: De stap-voor-stap handleiding

Google Contacten is de meest gebruikte contactenmanager, dus laten we ons daarop concentreren. Volg deze stappen:

1. Exporteer je Google Contacten:

   • Ga naar https://contacts.google.com/ in je browser.
   • Klik op “Exporteren” in het linker menu (indien het niet zichtbaar is, klik op het menu-icoontje met drie horizontale streepjes linksboven).
   • Kies welke contacten je wilt exporteren (alle contacten of een specifieke groep).
   • Selecteer “CSV (Google)” als exportformaat. Dit zorgt voor de beste compatibiliteit met spreadsheetprogramma’s.
   • Klik op “Exporteren”. Je computer zal een .csv-bestand downloaden.

2. Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma:

   • Open het gedownloade CSV-bestand met een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc of Numbers (op een Mac). In veel gevallen zal het programma automatisch de CSV herkennen en de gegevens in kolommen plaatsen.
   • Als je programma niet automatisch de gegevens in kolommen plaatst, kun je vaak de functie “Tekst naar kolommen” gebruiken. De scheidingsteken moet dan op “Komma” staan.

3. Maak je contactenlijst klaar om te printen:

   • Verwijder onnodige kolommen: CSV-bestanden bevatten vaak veel informatie, maar je wilt misschien alleen bepaalde gegevens afdrukken, zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres. Verwijder de kolommen die je niet nodig hebt om een overzichtelijkere lijst te creëren.
   • Sorteer de gegevens: Je kunt de lijst sorteren op alfabetische volgorde (bijvoorbeeld op achternaam) om het zoeken te vereenvoudigen.
   • Pas de opmaak aan: Verander de lettergrootte, kolombreedte en andere opmaakopties zodat de lijst goed leesbaar is op papier. Probeer te voorkomen dat lange telefoonnummers of e-mailadressen afgekapt worden.
   • Verwijder dubbele contacten: In de loop der tijd kunnen dubbele contacten ontstaan. Gebruik de functie voor het verwijderen van duplicaten in je spreadsheetprogramma om je lijst op te schonen.

4. Print je contactenlijst:

   • Ga naar “Bestand” > “Afdrukken” in je spreadsheetprogramma.
   • Bekijk de afdrukvoorbeeld om er zeker van te zijn dat alles goed past op het papier.
   • Pas de afdrukinstellingen aan (zoals schaal, marges en oriëntatie) om het optimale resultaat te bereiken.
   • Klik op “Afdrukken”.

Tips en Tricks:

• Gebruik afdrukstand “Landschap”: Dit kan handig zijn als je veel kolommen hebt.
• Experimenteer met de schaal: Soms kun je meer informatie op een pagina krijgen door de schaal aan te passen.
• Maak een selectie: Als je alleen een deel van je contacten wilt printen, selecteer dan de betreffende rijen en kies voor “Afdrukken selectie”.

Conclusie:

Hoewel we steeds meer digitaal georiënteerd zijn, is er nog steeds een plaats voor het printen van je contacten. Met deze stappen is het eenvoudig om een fysieke kopie van je Google Contacten te maken, zodat je altijd een back-up hebt, zelfs als de technologie je in de steek laat. Veel succes!