Hoe kan ik online vergaderen met Teams?

Online vergaderen met Teams: Zo doe je dat!

In deze tijd van hybride werken zijn online vergaderingen niet meer weg te denken. Microsoft Teams is een populair platform om deze virtuele bijeenkomsten te organiseren. Maar hoe start je nu zo’n online meeting in Teams? Dat leggen we je graag uit.

Twee manieren om direct te starten:

Microsoft Teams biedt je twee handige opties om direct een online vergadering te starten:

1. Via de chat:
   • Open de chat met de persoon of groep met wie je wilt vergaderen.
   • Rechtsboven in het scherm zie je de knop “Vergaderen”. Klik hierop om direct een videogesprek te starten.
2. Via de agenda:
   • Klik linksonder in je scherm op het menu “Vergaderingen”.
   • Kies vervolgens voor de optie “Nu vergaderen”.

Voorbereid aan de slag? Plan je vergadering!

Wil je liever wat meer voorbereidingstijd? Dan is het plannen van een vergadering een betere optie. Dit biedt diverse voordelen:

• Deelnemers uitnodigen: Nodig collega’s, klanten of externe contacten gemakkelijk uit voor je meeting.
• Agenda toevoegen: Voeg een agenda toe om de vergadering gestructureerd te laten verlopen.
• Bestanden delen: Deel vooraf documenten, presentaties of andere relevante bestanden met de deelnemers.

Extra tips voor succesvolle online vergaderingen:

• Test je apparatuur: Controleer voor aanvang je microfoon, camera en internetverbinding.
• Houd het kort en bondig: Respecteer ieders tijd door de vergadering beknopt en gefocust te houden.
• Gebruik visuele hulpmiddelen: Maak de meeting interactiever met presentaties, whiteboards of polls.
• Zorg voor een rustige omgeving: Zoek een rustige plek waar je ongestoord kunt deelnemen aan de meeting.

Met deze tips haal je het maximale uit je online vergaderingen met Microsoft Teams. Succes!