Hoe kan ik vanuit een ander mailadres mailen?

Meer dan één hoed op: Meerdere e-mailadressen beheren via Gmail

In de digitale wereld van vandaag is het niet ongebruikelijk om meerdere e-mailadressen te hebben. Misschien heb je een persoonlijk adres, een zakelijk adres, en misschien nog een apart adres voor vrijwilligerswerk of een specifieke hobby. Het beheren van al deze accounts kan echter snel onoverzichtelijk worden. Gelukkig biedt Gmail een elegante oplossing: de mogelijkheid om e-mails te versturen vanuit verschillende e-mailadressen, terwijl je alles beheert vanuit één centrale Gmail-inbox.

Dit is niet alleen handig, maar ook professioneel. Stel je voor: je stuurt een offerte vanuit je persoonlijke adres naar een potentiële klant. Dat komt niet erg serieus over. Met Gmail kun je je zakelijke identiteit behouden, zonder steeds in en uit te loggen van verschillende accounts.

Maar hoe doe je dat precies? Het is verrassend eenvoudig:

Stap-voor-stap: Meerdere identiteiten in Gmail

1. Navigeer naar Instellingen: Open je Gmail-account en klik op het tandwielicoontje (Instellingen) rechtsboven in je scherm. Kies vervolgens “Alle instellingen bekijken”.

2. Accounts en Import: In het instellingenmenu vind je een tabblad met de naam “Accounts en import”. Klik hierop.

3. Mail verzenden als: Onder het kopje “Mail verzenden als” zie je waarschijnlijk je huidige Gmail-adres staan. Klik op “Nog een e-mailadres toevoegen”.

4. Naam en E-mailadres: Er verschijnt een pop-upvenster. Vul je naam in (zoals je wilt dat deze verschijnt in de “Van:” regel van je e-mail) en het extra e-mailadres dat je wilt gebruiken.

5. Verificatie: Klik op “Volgende stap”. Gmail zal nu een verificatie-e-mail sturen naar het zojuist ingevulde adres.

6. Bevestig je Eigenaarschap: Open de verificatie-e-mail. Je zult hier een link aantreffen die je moet aanklikken om te bevestigen dat je daadwerkelijk de eigenaar bent van dit e-mailadres. Soms krijg je ook een verificatiecode die je in Gmail moet invoeren.

7. Activering: Nadat je de verificatie hebt voltooid, is het nieuwe e-mailadres geactiveerd.

Hoe gebruik je het?

Nu het extra e-mailadres is toegevoegd, kun je het gebruiken om e-mails te versturen. Wanneer je een nieuwe e-mail schrijft, zie je een dropdownmenu in de “Van:” regel. Hier kun je het e-mailadres kiezen waar je de e-mail mee wilt verzenden.

Belangrijke Overwegingen:

• POP3/SMTP toegang: Voor het toevoegen van bepaalde e-mailadressen heb je mogelijk de POP3/SMTP serverinstellingen nodig van de betreffende provider. Deze informatie vind je meestal op de website van de provider of in hun helpdocumentatie.

• SPF en DKIM records: Voor zakelijke e-mailadressen is het aan te raden om te zorgen dat je SPF- en DKIM-records correct zijn ingesteld. Dit verbetert de afleverbaarheid van je e-mails en voorkomt dat ze in de spamfolder terechtkomen. Raadpleeg je IT-afdeling of de documentatie van je e-mailprovider voor meer informatie hierover.

• Organisatie: Het beheren van meerdere e-mailadressen via Gmail is handig, maar het is belangrijk om georganiseerd te blijven. Gebruik filters en labels om inkomende e-mails van verschillende adressen te sorteren en te prioriteren.

Met deze stappen kun je optimaal profiteren van de mogelijkheid om meerdere e-mailadressen te beheren via Gmail. Het is een efficiënte manier om je communicatie te stroomlijnen en een professionele indruk achter te laten. Vergeet niet om de beveiligingsinstellingen van je Gmail-account te controleren om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot je gekoppelde e-mailadressen.