Hoe moet je documenten scannen?

Hoe documenten scannen

Het scannen van documenten kan een handige manier zijn om fysieke documenten digitaal op te slaan. Er zijn verschillende apparaten en softwareprogramma’s beschikbaar die je kunt gebruiken om documenten te scannen.

Documenten scannen met Google Drive

Google Drive is een cloudopslag- en samenwerkingsdienst die ook een scanfunctie biedt. Hier zijn de stappen om documenten te scannen met Google Drive:

1. Open Google Drive: Open een webbrowser en ga naar drive.google.com.
2. Tik op Camera: Klik op de camera-knop in de rechter benedenhoek van het scherm.
3. Richt de camera op het document: Plaats het document in het zicht van de camera.
4. Maak een foto: Klik op de ronde knop om een foto van het document te maken.
5. Controleer het gescande document: Controleer het gescande document op eventuele fouten.
6. Tik op Klaar: Als je tevreden bent met de scan, klik je op de knop Klaar.
7. Geef het bestand een naam: Geef het gescande document een naam en klik op Opslaan.

Documenten scannen met een scanner

Als je een scanner hebt, kun je deze gebruiken om documenten te scannen. Hier zijn de stappen om documenten te scannen met een scanner:

1. Plaats het document in de scanner: Plaats het document op de glasplaat van de scanner.
2. Open de scantoepassing: Start de scantoepassing die bij je scanner is geleverd.
3. Configureer de scaninstellingen: Selecteer de gewenste scaninstellingen, zoals de resolutie en het bestandsformaat.
4. Start het scanproces: Klik op de knop Start of Scan om het scanproces te starten.
5. Sla het gescande document op: Zodra het document is gescand, sla je het gescande bestand op je computer op.

Tips voor het scannen van documenten

• Zorg ervoor dat het document plat en goed uitgelijnd op de glasplaat ligt.
• Selecteer de juiste scanresolutie voor de taak. Een hogere resolutie resulteert in een grotere bestandsgrootte, maar levert een scherper beeld op.
• Gebruik een scantoepassing die optische tekenherkenning (OCR) biedt. Dit maakt het mogelijk om de tekst in het gescande document te bewerken en te doorzoeken.
• Sla gescande documenten op in een georganiseerde bestandsstructuur om ze gemakkelijk terug te vinden.