Hoe moet je een PDF-bestand openen in Word?

PDF’s bewerken in Word: Zo doe je dat!

Heb je een PDF-bestand dat je wilt bewerken, maar geen dure PDF-editor tot je beschikking? Wist je dat je in veel gevallen Word kunt gebruiken om PDF’s te openen en aan te passen? Het proces is verrassend eenvoudig, maar wel belangrijk om te weten hoe het werkt.

Waar je voorheen vaak een PDF-converter nodig had, biedt Microsoft Word al enige tijd de mogelijkheid om PDF-bestanden direct te openen en te bewerken. Dit maakt het leven een stuk makkelijker als je bijvoorbeeld kleine correcties wilt aanbrengen, tekst wilt wijzigen of afbeeldingen wilt verplaatsen.

De stappen om een PDF in Word te openen:

De truc zit ‘m in het gebruiken van de ‘Invoegen’ functie. Volg deze stappen:

1. Open Microsoft Word: Start Word op je computer.
2. Kies het tabblad ‘Invoegen’: Bovenaan het lint vind je verschillende tabbladen. Klik op ‘Invoegen’.
3. Zoek de groep ‘Tekst’: In het tabblad ‘Invoegen’ zie je verschillende groepen met opties. Zoek de groep genaamd ‘Tekst’.
4. Klik op ‘Object’: In de groep ‘Tekst’ vind je een knop met de tekst ‘Object’. Klik op het pijltje ernaast om een dropdown menu te openen.
5. Selecteer ‘Tekst uit bestand…’: In het dropdown menu kies je de optie ‘Tekst uit bestand…’. (Let op: Afhankelijk van je Word versie kan deze optie ook ‘Object’ heten en je daarna de optie “Bestand gebruiken” moet kiezen, gevolgd door het selecteren van je PDF.)
6. Blader naar je PDF: Er opent een venster waarin je door je computer kunt navigeren. Zoek de PDF die je wilt bewerken en selecteer deze.
7. Klik op ‘Invoegen’: Nadat je de PDF hebt geselecteerd, klik je op de knop ‘Invoegen’.

Wat gebeurt er nu?

Word zal nu proberen de inhoud van de PDF te converteren naar een bewerkbaar Word-document. Afhankelijk van de complexiteit van de PDF (bijvoorbeeld afbeeldingen, tabellen, of specifieke lettertypen), kan het resultaat variëren. Soms kan de opmaak lichtelijk veranderen, dus het is belangrijk om het document na de conversie goed te controleren.

Speciale tip voor Outlook:

Werk je in Outlook en wil je een PDF direct in de hoofdtekst van een e-mail of een agendapunt invoegen en bewerken? Dan kun je dezelfde stappen volgen. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld snel feedback op een document wilt geven en je aantekeningen direct in het document wilt toevoegen.

Belangrijk om te weten:

• Complexiteit van de PDF: Hoe complexer de PDF, hoe groter de kans dat de opmaak in Word afwijkt.
• Scans: Als de PDF een scan is (dus geen tekstlaag bevat), kan Word de tekst niet bewerken. In dat geval heb je een OCR (Optical Character Recognition) programma nodig om de tekst herkenbaar te maken.
• Sla op als Word-document: Vergeet niet het bewerkte document op te slaan als een Word-document (.docx) om je wijzigingen te behouden. Als je het weer als PDF wilt opslaan, kun je dit doen via ‘Bestand’ -> ‘Opslaan als’ -> ‘PDF’.

Met deze eenvoudige stappen kun je veelvoorkomende bewerkingen op PDF-bestanden uitvoeren zonder extra software aan te schaffen. Probeer het eens uit en ontdek de mogelijkheden!