Hoe open je een andere mailbox in Outlook?

Moeiteloos toegang tot andere mailboxen in Outlook Web App: Een stapsgewijze handleiding

Soms heb je toegang nodig tot de mailbox van een collega, een gedeelde afdeling mailbox, of een andere account die aan jou is toegewezen. Outlook Web App (OWA), de webgebaseerde versie van Outlook, maakt dit verrassend eenvoudig. In plaats van meerdere keren uit en in te loggen, kun je met een paar klikken een extra mailbox openen. Deze methode is handig voor vervanging bij afwezigheid, het beheren van projectcommunicatie, of het eenvoudigweg in de gaten houden van een andere mailbox.

Hier is een duidelijke en eenvoudige handleiding over hoe je een andere mailbox opent in Outlook Web App:

Stap 1: Inloggen op Outlook Web App

Begin met het openen van je webbrowser en navigeer naar de Outlook Web App pagina van jouw organisatie. Meestal is dit te vinden op een adres zoals mail.jouwbedrijf.nl of via een link op de website van je bedrijf. Gebruik je eigen inloggegevens om toegang te krijgen tot je persoonlijke Outlook account.

Stap 2: De optie “Ander postvak openen” vinden

Zodra je bent ingelogd, zoek je naar je naam (of initialen) in de navigatiebalk, meestal rechtsboven in het scherm. Klik hierop. Er verschijnt een dropdown menu met verschillende opties. Zoek in dit menu naar de optie “Ander postvak openen…” (de exacte bewoording kan enigszins afwijken, afhankelijk van je Outlook versie).

Stap 3: Het e-mailadres van het extra postvak invoeren

Na het selecteren van “Ander postvak openen…” verschijnt er een klein pop-up venster. Hier wordt je gevraagd om het e-mailadres van het postvak dat je wilt openen in te voeren. Typ het volledige e-mailadres nauwkeurig in. Let goed op eventuele spelfouten, aangezien een verkeerd adres ervoor kan zorgen dat je de mailbox niet kunt openen.

Stap 4: Het extra postvak openen

Nadat je het e-mailadres hebt ingevoerd, klik je op de knop “Openen” (of een soortgelijke knop, afhankelijk van je Outlook versie).

Wat gebeurt er vervolgens?

Outlook Web App opent nu een nieuw browservenster of tabblad (afhankelijk van je browserinstellingen) waarin de extra mailbox wordt weergegeven. Dit betekent dat je nu tegelijkertijd toegang hebt tot je eigen mailbox en de mailbox die je hebt geopend. Je kunt eenvoudig tussen beide vensters of tabbladen schakelen.

Belangrijk om te onthouden:

• Toestemming: Je hebt toestemming nodig om een andere mailbox te openen. Deze toegang wordt doorgaans door de systeembeheerder van je organisatie verleend. Als je de optie niet ziet of een foutmelding krijgt, neem dan contact op met je IT-afdeling.
• Privileges: De mate van toegang tot het extra postvak kan variëren. Je kunt bijvoorbeeld alleen leesrechten hebben of ook e-mails kunnen versturen namens de mailbox.
• Sluiten van de mailbox: Om de extra mailbox te sluiten, sluit je eenvoudigweg het betreffende browservenster of tabblad.

Conclusie:

Het openen van een andere mailbox in Outlook Web App is een handige en efficiënte manier om meerdere accounts te beheren. Door de bovenstaande stappen te volgen, kun je snel en gemakkelijk toegang krijgen tot de benodigde mailboxen en je productiviteit verhogen. Vergeet niet om altijd de privacyregels en toegangsrechten van je organisatie te respecteren.