Hoe spellingcontrole Word aanzetten?

Spellingcontrole in Word activeren: rode en groene streepjes de baas

Typ je enthousiast een document in Word, maar twijfel je aan je spelling of grammatica? Geen nood! Word heeft een ingebouwde spelling- en grammaticacontrole die je document scant op fouten en suggesties voor verbetering biedt. Deze functie is standaard vaak al ingeschakeld, maar soms kan het zijn dat je hem zelf moet activeren of dat hij per ongeluk is uitgezet. Hier lees je hoe je de spellingcontrole in Word aanzet en wat die rode en groene streepjes onder je woorden betekenen.

De makkelijkste manier om direct een spelling- en grammaticacontrole uit te voeren is via het tabblad “Controleren”. Volg deze stappen:

1. Open het tabblad “Controleren”: Dit tabblad vind je bovenin het Word-venster, meestal naast “Invoegen” en “Beeld”.
2. Klik op “Spelling en grammatica”: In de groep “Controle” vind je de knop “Spelling en grammatica”. Deze knop heeft vaak een icoontje van een vinkje met een ABC ernaast. Klik erop om de controle te starten.

Word scant nu je document van begin tot eind. Spelfouten worden gemarkeerd met een rode, golvende lijn, terwijl grammaticale fouten en stijlproblemen een groene, golvende lijn krijgen.

Wanneer Word een mogelijke fout vindt, opent er een dialoogvenster met suggesties voor correctie. Je kunt kiezen uit:

• Een suggestie accepteren: Klik op de juiste suggestie in de lijst.
• Alles negeren: Als je zeker weet dat de markering onterecht is, kun je ervoor kiezen om de melding voor dit specifieke woord in het hele document te negeren.
• Toevoegen aan woordenlijst: Als Word een correct woord als fout markeert, kun je het toevoegen aan je persoonlijke woordenlijst. Zo voorkom je dat Word het in de toekomst opnieuw markeert.

Let op: De spelling- en grammaticacontrole is een handig hulpmiddel, maar geen garantie voor een perfect document. Lees je tekst altijd nog een keer kritisch door, want sommige fouten kunnen aan de aandacht van de software ontsnappen, zoals verkeerd gebruikte homoniemen (bijvoorbeeld “hen” en “hun”).

Door de spelling- en grammaticacontrole actief te gebruiken, verbeter je de kwaliteit van je teksten en minimaliseer je de kans op storende fouten. Dus, activeer die rode en groene streepjes en schrijf met meer zelfvertrouwen!