Hoe verstuur je een mail naar meerdere personen in Outlook?

E-mails versturen naar meerdere personen in Outlook: BCC voor privacy en overzicht

In Outlook is het versturen van een e-mail naar meerdere ontvangers eenvoudig, maar het is belangrijk om te weten hoe je dit doet zonder dat de ontvangers elkaars e-mailadressen zien. Het BCC-veld (Blind Carbon Copy) biedt hier de oplossing.

Hoe gebruik je BCC in Outlook?

De BCC-methode is ideaal wanneer je een e-mail naar een groep mensen wilt sturen zonder dat de ontvangers de volledige lijst van ontvangers zien. Dit is vooral handig als je bijvoorbeeld een update naar een team of een mailinglijst stuurt.

1. Een nieuw bericht openen: Start een nieuw e-mailbericht in Outlook.

2. De ontvangers invoeren in het BCC-veld: Zoek het BCC-veld in het venster van het nieuwe bericht. Dit veld bevindt zich meestal rechts onder het “Aan” en “Cc” veld. Typ of kopieer de e-mailadressen van je ontvangers één per regel in het BCC-veld. Het is belangrijk om alle e-mailadressen in dit veld te plaatsen.

3. Onderwerp en bericht invullen: Typ een relevant onderwerp in de regel bovenaan. Vul vervolgens het bericht zelf in.

4. Verzenden: Klik op de “Verzenden”-knop om de e-mail te verzenden.

Belangrijke opmerkingen:

• Privacy: De ontvangers zien in hun mailbox alleen hun eigen e-mailadres als afzender en de ontvangers die in het “Aan” veld staan. Alle andere ontvangers worden als BCC vermeld. Dit zorgt voor een veilige en respectvolle manier om berichten te versturen aan groepen.
• Overzicht: Het BCC-veld is nuttig voor het organiseren van e-mails. Bijvoorbeeld, als je een teamupdate of mededeling naar verschillende afdelingen stuurt, is het BCC-veld ideaal om alles overzichtelijk en privé te houden.
• Verschil met CC (Carbon Copy): In het CC-veld (Carbon Copy) zien alle ontvangers de e-mailadressen van de andere ontvangers. BCC is dus de juiste keuze wanneer je de lijst van ontvangers privé wilt houden.
• Grote lijsten: Voor een grote lijst ontvangers kun je een spreadsheet met e-mailadressen gebruiken om de gegevens in het BCC-veld te kopiëren. Let er echter wel op dat je de juiste adresformulieren gebruikt.
• Controle: Na het versturen kun je in het verzonden items-vak controleren dat alles goed is verstuurd aan de juiste ontvangers.

Door deze stappen te volgen, kun je effectief e-mails versturen naar meerdere ontvangers in Outlook zonder dat de ontvangers elkaars adressen zien. Dit bevordert de privacy en zorgt voor een efficiëntere communicatie.