Hoe verwijder ik een chat uit Teams?

Een Teams-chat verwijderen: Zo doe je dat

Microsoft Teams is een onmisbare tool geworden voor samenwerking en communicatie. Na verloop van tijd kunnen chats zich opstapelen, waardoor het overzicht kwijtraakt. Gelukkig biedt Teams een eenvoudige manier om ongewenste chats te verwijderen, zodat je je weer kunt focussen op de belangrijke gesprekken. Let wel, het verwijderen van een chat in Teams is lokaal: je verwijdert de chatgeschiedenis alleen voor jezelf. De andere deelnemers behouden toegang tot de volledige chatgeschiedenis.

Hieronder vind je een stapsgewijze handleiding om een chat te verwijderen, ongeacht of het een individueel gesprek, een groepschat of een vergaderchat betreft:

1. Open Microsoft Teams: Start de Teams-applicatie op je computer of open Teams in je webbrowser.

2. Ga naar het tabblad ‘Chat’: In de linker navigatiebalk vind je het pictogram ‘Chat’. Klik hierop om naar je chatoverzicht te gaan.

3. Selecteer de te verwijderen chat: Zoek de chat die je wilt verwijderen. Dit kan een individueel gesprek, een groepschat of een chat gekoppeld aan een vergadering zijn.

4. Houd de chat ingedrukt (of rechtsklik): Afhankelijk van je apparaat (muis of touchscreen) houd je de chat ingedrukt met je vinger of klik je met de rechtermuisknop op de chat.

5. Kies ‘Verwijderen’: Er verschijnt een menu met verschillende opties. Selecteer hier ‘Verwijderen’.

6. Bevestig de verwijdering: Teams vraagt om een bevestiging. Klik op ‘OK’ om de chat te verwijderen.

Na deze stappen is de chatgeschiedenis lokaal van jouw apparaat verwijderd. Het is belangrijk te onthouden dat dit geen invloed heeft op de chatgeschiedenis van de andere deelnemers. Zij zullen de berichten nog steeds kunnen zien. Wil je een bericht voor iedereen verwijderen, dan zul je dat specifieke bericht moeten verwijderen via de optie ‘Dit bericht verwijderen’ binnen de chat zelf.

Extra tip: Door de zoekbalk bovenaan in Teams te gebruiken, kun je snel specifieke chats terugvinden op basis van trefwoorden of namen van deelnemers. Dit is handig als je een grote hoeveelheid chats hebt en snel de juiste wilt vinden om te verwijderen.