Hoe vind ik bestanden op MacBook?

Snel je bestanden terugvinden op je MacBook: meer dan alleen Spotlight

De Spotlight-zoekfunctie (het vergrootglas rechtsboven in je scherm) is inderdaad een snelle manier om bestanden op je MacBook te vinden. Typ gewoon een deel van de bestandsnaam, trefwoorden of zelfs de inhoud van het document in en Spotlight presenteert je een lijst met resultaten. Een klik op het gewenste bestand opent het direct. Maar wat als Spotlight je niet verder helpt, of je behoefte hebt aan meer verfijnde zoekopties? Dan zijn er gelukkig meer mogelijkheden.

Finder: jouw bondgenoot voor geavanceerd zoeken

De Finder, het blauwe icoon in je Dock, biedt een krachtigere zoekfunctie met geavanceerde filters. Open de Finder en gebruik de zoekbalk rechtsboven. Typ je zoekterm in en klik vervolgens op het ‘+’ teken rechtsonder in het zoekvenster. Hiermee voeg je filters toe op basis van:

• Soort: Zoek specifiek naar documenten, afbeeldingen, video’s, applicaties, enzovoort.
• Datum: Beperk je zoekopdracht tot bestanden die zijn aangemaakt, gewijzigd of laatst geopend binnen een bepaalde periode.
• Grootte: Filter op bestandsgrootte, handig als je op zoek bent naar grote bestanden die ruimte innemen.
• Auteur: Vind documenten van een specifieke auteur.
• Tags: Maak gebruik van tags om je bestanden te categoriseren en vind ze snel terug via de Finder.

Slim zoeken met Booleaanse operatoren

Voor nog preciezere zoekresultaten kun je Booleaanse operatoren gebruiken in zowel Spotlight als Finder:

• AND: Verfijn je zoekopdracht door twee termen te combineren. Voorbeeld: “factuur AND januari” vindt alleen bestanden met zowel “factuur” als “januari” in de naam of inhoud.
• OR: Verbreed je zoekopdracht door meerdere alternatieven te specificeren. Voorbeeld: “factuur OR rekening” vindt bestanden met “factuur” of “rekening” in de naam of inhoud.
• NOT: Sluit specifieke termen uit. Voorbeeld: “factuur NOT 2022” vindt bestanden met “factuur” maar niet “2022” in de naam of inhoud.

Organiseer je bestanden voor eenvoudiger zoeken

Voorkomen is beter dan genezen. Door je bestanden goed te organiseren, bespaar je jezelf later veel zoekwerk:

• Gebruik duidelijke bestandsnamen: Vermijd generieke namen zoals “Document1” en kies beschrijvende namen die de inhoud weerspiegelen.
• Creëer een logische mappenstructuur: Organiseer je bestanden in mappen en submappen op basis van project, onderwerp of type.
• Maak gebruik van tags: Wijs kleurcodes toe aan bestanden om ze snel te categoriseren en terug te vinden.

Door deze tips te volgen, vind je snel en efficiënt de bestanden die je nodig hebt op je MacBook, zelfs als Spotlight je in de steek laat.