Hoe voeg je tabellen samen in Excel?

Tabellen samenvoegen in Excel: meer dan alleen cellen combineren

Het samenvoegen van tabellen in Excel lijkt eenvoudig, maar de aanpak verschilt afhankelijk van wat je precies wilt bereiken. De vaak genoemde methode – het samenvoegen van cellen – is slechts één aspect van een bredere strategie. Laten we de verschillende methoden bespreken, van het simpel combineren van cellen tot het slim integreren van data uit meerdere tabellen.

Methode 1: Cellen samenvoegen (voor visuele presentatie)

Deze methode is geschikt wanneer je enkel de opmaak van je tabel wilt wijzigen, bijvoorbeeld om een kopregel te creëren of cellen te combineren voor een aantrekkelijker uiterlijk.

• Selecteer de cellen: Markeer de cellen die je wilt samenvoegen. Let op: alle data in de geselecteerde cellen, behalve die in de bovenste linker cel, gaan verloren.
• Tabblad ‘Indeling’: Ga naar het tabblad ‘Indeling’ (dit verschijnt zodra je een tabelcel selecteert).
• Samenvoegen & Centreren: In de groep ‘Samenvoegen’ klik je op ‘Samenvoegen & Centreren’. Dit combineert de geselecteerde cellen tot één cel en centreert de inhoud van de oorspronkelijke bovenste linker cel. Alternatieven zoals ‘Samenvoegen over de bovenkant’ of ‘Samenvoegen over de linkerzijde’ behouden de bovenste rij of linker kolom data.

Methode 2: Data integreren met formules (voor data-analyse)

Deze methode is superieur wanneer je de daadwerkelijke data uit verschillende tabellen wilt combineren voor analyse. Hierbij raden we het gebruik van formules aan, zoals VERGELIJKEN, OPZOEKEN, of INDEX & VERGELIJKEN, afhankelijk van de structuur van je tabellen.

• Gebruik van VERGELIJKEN: Handig om een specifieke waarde in een tabel te vinden en de bijbehorende waarde uit een andere tabel op te halen.
• Gebruik van OPZOEKEN: Een vereenvoudigde versie van VERGELIJKEN, ideaal voor eenvoudige zoekopdrachten.
• Gebruik van INDEX & VERGELIJKEN: Biedt meer flexibiliteit bij complexe zoekopdrachten en het ophalen van data uit meerdere kolommen.

Methode 3: Power Query (voor complexe datasets)

Voor zeer grote en complexe datasets met meerdere tabellen, is Power Query de meest krachtige oplossing. Power Query (vanaf Excel 2010) maakt het mogelijk om gegevens uit verschillende bronnen te importeren, te transformeren en te combineren. Je kunt tabellen samenvoegen op basis van gemeenschappelijke kolommen (joins), rijen toevoegen (append), of kolommen toevoegen (merge). De leercurve is wat steiler, maar de mogelijkheden zijn aanzienlijk groter.

Conclusie:

Het “samenvoegen” van tabellen in Excel is context-afhankelijk. Voor een simpele visuele aanpassing volstaat het samenvoegen van cellen. Voor data-analyse en het integreren van informatie uit verschillende tabellen zijn formules of Power Query de betere opties, afhankelijk van de complexiteit van je data en je analytische behoeften. Kies de methode die het beste past bij jouw specifieke situatie.