Hoe voeg je Word documenten samen?

Hoe documenten samen te voegen in Word

Het samenvoegen van documenten kan een tijdrovende taak zijn, vooral wanneer je met meerdere versies van hetzelfde document werkt. Gelukkig biedt Microsoft Word een handige functie waarmee je naadloos documenten kunt combineren.

Stap 1: Open het originele document

Begin door het originele document te openen dat je als basis wilt gebruiken voor de samengevoegde versie.

Stap 2: Ga naar het tabblad Controleren

Navigeer naar het tabblad “Controleren” in het lintmenu bovenaan Word.

Stap 3: Selecteer Documenten vergelijken of Documenten combineren

Afhankelijk van je versie van Word, heb je twee opties:

• Documenten vergelijken: Hiermee kun je de verschillen tussen twee versies van een document vergelijken en oplossen.
• Documenten combineren: Hiermee kun je meerdere versies van een document samenvoegen tot één nieuw document.

Stap 4: Selecteer het originele en herzieningsdocument

• Origineel document: Selecteer het openstaande document als het originele document.
• Herzieningsdocument: Blader naar het andere document dat je wilt samenvoegen als herziening.

Stap 5: Klik op OK

Klik op de knop “OK” om Word de wijzigingen te laten integreren.

Wat gebeurt er bij het samenvoegen van documenten?

Afhankelijk van de gekozen optie, zal Word verschillende acties uitvoeren:

• Documenten vergelijken: Word vergelijkt de twee documenten en markeert verschillen met behulp van revisie-aanduidingen. Je kunt deze aanduidingen vervolgens accepteren of afwijzen om de gewenste versie te creëren.
• Documenten combineren: Word combineert de inhoud van de documenten tot één nieuw document. Wijzigingen die zijn aangebracht in het herzieningsdocument, worden toegevoegd aan het originele document.

Voordelen van het samenvoegen van documenten in Word

• Tijd besparen: Automatisering van het samenvoegproces bespaart aanzienlijk veel tijd.
• Nauwkeurigheid: Word zorgt ervoor dat wijzigingen nauwkeurig worden geïntegreerd, waardoor fouten worden verminderd.
• Georganiseerd: Samengevoegde documenten zijn beter georganiseerd en gemakkelijker te beheren.
• Eenvoudig: De functie is gemakkelijk te gebruiken, waardoor deze toegankelijk is voor zowel beginners als ervaren gebruikers.

Door de samenvoegfunctie van Word te gebruiken, kun je documenten snel en efficiënt samenvoegen, waardoor je tijd en moeite bespaart terwijl je de nauwkeurigheid en organisatie van je werk verbetert.