Hoe zet ik een handtekening op een PDF document?

Je PDF ondertekenen: meer dan een krabbel

Een handtekening op een PDF zetten is essentieel voor het afronden van contracten, overeenkomsten en andere belangrijke documenten. Gelukkig biedt de digitale wereld hiervoor diverse oplossingen, waardoor fysiek printen, ondertekenen en scannen overbodig wordt. Acrobat, dé PDF-software, biedt hiervoor diverse handige tools. Laten we eens kijken hoe je dit aanpakt.

Snel aan de slag met Acrobat:

Acrobat maakt het ondertekenen van PDF’s eenvoudig met de “Invullen en ondertekenen” functie. Je vindt deze op twee manieren:

• Via de werkbalk: Zoek naar het pictogram “Elektronisch ondertekenen”. Klik hierop en het zijpaneel met alle benodigde tools opent zich.
• Via het menu: Ga naar “Alle tools” en selecteer vervolgens “Invullen en ondertekenen”. Ook hiermee activeer je het zijpaneel met de ondertekeningsopties.

Meer dan alleen “Invullen en ondertekenen”:

Binnen deze functie vind je verschillende mogelijkheden om je handtekening toe te voegen:

• Typen: Je kunt je naam simpelweg typen en Acrobat zet dit om in een handtekening-achtige stijl. Handig voor snelle akkoorden, maar minder formeel.
• Tekenen: Met je muis of touchscreen kun je je handtekening tekenen. Dit geeft een persoonlijkere touch.
• Afbeelding uploaden: Voor de meest professionele uitstraling kun je een afbeelding van je handtekening uploaden. Scan hiervoor je handtekening met een hoge resolutie en sla deze op als PNG of JPG.

Na het plaatsen van je handtekening:

Nadat je je handtekening hebt geplaatst, kun je deze binnen het document verplaatsen en de grootte aanpassen. Zorg ervoor dat de plaatsing duidelijk en professioneel is. Sla vervolgens het document op om je handtekening te bevestigen. Acrobat vergrendelt de ondertekende PDF om wijzigingen te voorkomen en garandeert zo de integriteit van het document.

Voordelen van digitaal ondertekenen:

Digitaal ondertekenen met Acrobat biedt tal van voordelen:

• Tijdsbesparing: Geen gedoe meer met printen, ondertekenen en scannen.
• Efficiëntie: Verstuur en ontvang ondertekende documenten snel en eenvoudig via email.
• Milieuvriendelijk: Bespaar papier door digitaal te werken.
• Veiligheid: Digitale handtekeningen zijn veiliger en moeilijker te vervalsen.

Conclusie:

Het ondertekenen van PDF’s is met Acrobat een fluitje van een cent. Met de diverse opties voor het creëren en plaatsen van je handtekening, gecombineerd met de voordelen van digitaal werken, is dit de ideale oplossing voor het efficiënt en veilig afhandelen van je documenten.