Hoe zet ik een vaste handtekening onder mijn mail?

Een vaste handtekening instellen in je e-mail

Wil je een professionele uitstraling aan je e-mails geven en tijd besparen door niet telkens handmatig een handtekening toe te voegen? Door het instellen van een vaste handtekening kun je dit eenvoudig realiseren.

Stappenplan:

1. Ga naar de instellingen van je e-mailprogramma:

   • Gmail: klik op het tandwielpictogram rechtsboven en selecteer “Instellingen”.
   • Outlook: klik op “Bestand” en selecteer “Opties”.
   • Apple Mail: klik op “Mail” in de menubalk en selecteer “Voorkeuren”.

2. Zoek naar de optie “Handtekeningen”:

   • Gmail: ga naar het tabblad “Algemeen” en scroll naar beneden naar “Handtekening”.
   • Outlook: ga naar het tabblad “E-mail” en klik op “Handtekeningen”.
   • Apple Mail: ga naar het tabblad “Handtekeningen”.

3. Maak een nieuwe handtekening:

   • Klik op “Nieuwe handtekening” of “Voeg handtekening toe”.
   • Geef de handtekening een naam, zoals “Standaard” of “Professioneel”.

4. Voeg de inhoud van je handtekening toe:

   • Voeg je naam, functie, bedrijfsnaam, contactgegevens en eventuele andere relevante informatie toe.
   • Je kunt ook afbeeldingen of links toevoegen.

5. Koppel de handtekening aan je e-mailaccount:

   • Gmail: selecteer de gewenste handtekening in het vervolgkeuzemenu “Standaard handtekening”.
   • Outlook: selecteer de handtekening in het vervolgkeuzemenu “Nieuwe berichten”.
   • Apple Mail: selecteer de handtekening in het vervolgkeuzemenu onder “Kies handtekening voor nieuwe berichten”.

6. Kies of de handtekening automatisch wordt toegevoegd:

   • Gmail: vink het vakje “Handtekening automatisch toevoegen aan nieuwe berichten” aan.
   • Outlook: vink het vakje “Automatisch handtekening toevoegen” aan.
   • Apple Mail: vink het vakje “Voeg handtekening automatisch toe aan nieuwe berichten” aan.

7. Sla de instellingen op:

   • Gmail: klik op “Wijzigingen opslaan”.
   • Outlook: klik op “OK” om de instellingen op te slaan.
   • Apple Mail: klik op “OK” om de instellingen op te slaan.

Vanaf nu wordt je vaste handtekening automatisch toegevoegd aan alle nieuwe e-mails die je vanuit je e-mailprogramma verzendt.