Hoeveel mails kun je tegelijk versturen in Outlook?

Hoeveel e-mails kun je tegelijk versturen met Outlook?

Outlook hanteert limieten voor het versturen van e-mails om misbruik en spam te voorkomen. Hoeveel je precies kunt versturen, hangt af van verschillende factoren, waaronder je accounttype, reputatie en activiteit. Denk hierbij aan het versturen van grote hoeveelheden e-mails in korte tijd, of een plotselinge toename in je verzendvolume. Microsoft past deze limieten dynamisch aan, wat betekent dat ze kunnen variëren.

Aantal ontvangers per e-mail:

Je kunt maximaal 500 ontvangers toevoegen aan één enkel bericht. Dit geldt voor zowel de “Aan:”, “CC:” als “BCC:” velden gecombineerd. Probeer je meer dan 500 ontvangers toe te voegen, dan zal Outlook het bericht niet versturen. Voor grotere mailings is het daarom raadzaam de ontvangers op te splitsen in kleinere groepen.

Dagelijkse verzendlimieten:

Naast de limiet per bericht, hanteert Outlook ook dagelijkse verzendlimieten. Deze zijn opgesplitst in twee categorieën:

• Abonnees: Voor e-mails naar abonnees (bijvoorbeeld een nieuwsbrief) geldt een limiet van maximaal 5000 e-mails per dag. Hierbij gaat Microsoft ervan uit dat deze ontvangers zich bewust hebben aangemeld voor je communicatie.
• Niet-abonnees: Voor e-mails naar niet-abonnees is de dagelijkse limiet aanzienlijk lager, namelijk maximaal 1000 e-mails per dag. Dit helpt te voorkomen dat je account wordt gebruikt voor spam of ongewenste mailings.

Dynamische limieten en accountactiviteit:

Het is belangrijk te onthouden dat deze limieten dynamisch zijn. Dit betekent dat Microsoft ze kan aanpassen op basis van je accountactiviteit. Factoren die hierbij een rol spelen zijn onder andere:

• Leeftijd van je account: Nieuwere accounts hebben vaak lagere limieten.
• Reputatie van je account: Als je e-mails regelmatig als spam worden gemarkeerd, kan dit je verzendlimiet negatief beïnvloeden.
• Verzendpatronen: Een plotselinge piek in je verzendvolume kan leiden tot een tijdelijke verlaging van je limiet.

Tips voor het vermijden van problemen met verzendlimieten:

• Bouw je verzendvolume geleidelijk op: Vermijd het versturen van grote hoeveelheden e-mails direct vanaf een nieuw account.
• Gebruik een e-mailmarketingdienst: Voor grote mailings is een professionele e-mailmarketingdienst vaak een betere oplossing. Deze diensten bieden vaak hogere verzendlimieten en tools voor het beheren van je abonnees.
• Zorg voor een goede lijst hygiene: Verwijder regelmatig inactieve of onbestaande adressen uit je mailinglijsten. Dit verbetert je verzendreputatie en verkleint de kans dat je e-mails als spam worden gemarkeerd.

Door rekening te houden met deze limieten en best practices kun je ervoor zorgen dat je e-mails succesvol worden verzonden en je Outlook-account in goede staat blijft.