Hoeveel mails per dag verstuurt Gmail?

Hoeveel e-mails kun je nou écht versturen met Gmail per dag? De verborgen limieten van je inbox.

We leven in een tijdperk waarin communicatie vaak neerkomt op het versturen van e-mails. Of het nu gaat om je werk, het plannen van afspraken met vrienden, of het ontvangen van nieuwsbrieven, Gmail is voor velen de go-to e-mailprovider. Maar wat veel gebruikers zich niet realiseren, is dat er verborgen limieten kleven aan het gratis en populaire Gmail-platform.

De basis: 500 e-mails per dag (of toch niet?)

Google adverteert vaak met een limiet van 500 e-mails per dag voor Gmail-gebruikers. Dit klinkt in eerste instantie ruim voldoende, maar de realiteit is complexer. Het ‘500 e-mail’ limiet moet namelijk nauwkeuriger omschreven worden:

• 500 ontvangers: Het gaat niet alleen om het aantal e-mails dat je verstuurt, maar ook om het aantal ontvangers per e-mail. Dus een e-mail naar 500 verschillende adressen telt als het bereiken van de limiet, zelfs al verstuur je maar één bericht.
• 500 e-mails per dag: Dit is de andere kant van de medaille. Als je e-mails naar kleinere groepen mensen stuurt, kun je daadwerkelijk tot 500 afzonderlijke e-mails versturen.

De kleine lettertjes: wat je nog meer moet weten.

Deze basislimieten zijn echter niet de enige factoren die bepalen hoeveel je kunt versturen. Google heeft ook systemen om spam en misbruik te voorkomen. Dit betekent dat, zelfs als je niet de 500 ontvangers/500 e-mails limiet bereikt, je account toch geblokkeerd kan worden. Dit gebeurt vaak op basis van:

• Nieuwe accounts: Nieuwe Gmail-accounts hebben vaak lagere limieten dan accounts die al langer actief zijn en een goede reputatie hebben opgebouwd. Google wil voorkomen dat nieuwe accounts direct gebruikt worden voor spamcampagnes.
• Inhoud van de e-mail: Verdachte links, grote bestanden, of e-mails die lijken op phishing pogingen kunnen ervoor zorgen dat je sneller geblokkeerd wordt.
• De reputatie van je IP-adres: Als je via een IP-adres verstuurt dat bekend staat als bron van spam, kan dit invloed hebben op je verzendlimieten.
• Bulkmail: Zelfs als je geen spam verstuurt, kan het versturen van grote hoeveelheden identieke e-mails (bulkmail) leiden tot een blokkade.

Wat als je de limiet bereikt hebt?

De frustratie is groot wanneer je de melding krijgt: “Je verzendt te veel e-mails. Je hebt het limiet van 500 ontvangers of 500 e-mails per dag bereikt. Je kunt binnen 1-24 uur weer e-mails verzenden.”

• Wachten is de sleutel: Het beste wat je kunt doen, is wachten tot de blokkade opgeheven wordt. Meestal is dit binnen 24 uur.
• Vermijd herhaling: Nadat de blokkade is opgeheven, probeer niet direct weer grote hoeveelheden e-mails te versturen. Verspreid het versturen over een langere periode.
• Overweeg alternatieven: Als je regelmatig grote hoeveelheden e-mails moet versturen, overweeg dan professionele e-mailmarketing tools (zoals MailChimp of Sendinblue) of een zakelijk Gmail-account (Google Workspace) met hogere verzendlimieten.

Conclusie:

Hoewel de “500 e-mails per dag” regel een handig uitgangspunt is, is het belangrijk om te begrijpen dat Gmail’s verzendlimieten complexer zijn dan dat. Door rekening te houden met het aantal ontvangers, de inhoud van je e-mails, en de reputatie van je account, kun je onnodige blokkades voorkomen en optimaal gebruik maken van de functionaliteit die Gmail te bieden heeft. En onthoud: als je echt veel e-mails moet versturen, zijn er alternatieven die beter geschikt zijn voor de taak.