Is het veilig om je ID te mailen?

Is het veilig om je ID te mailen? Nooit onnodig, altijd geanonimiseerd

In onze steeds digitalere wereld is het verleidelijk om documenten, waaronder identiteitsbewijzen, digitaal uit te wisselen. Maar is het veilig om je identiteitsgegevens per e-mail te sturen? Het korte antwoord is: nee, nooit onnodig.

Het mailen van je identiteitskaart, rijbewijs of paspoort, en zeker je Burgerservicenummer (BSN), brengt een significant risico met zich mee. Deze gegevens zijn waardevol voor identiteitsdiefstal en kunnen leiden tot ernstige financiële en persoonlijke schade. Een simpel, maar veilig alternatief is nooit zomaar deze gevoelige documenten per e-mail te versturen.

Waarom is e-mail onveilig voor ID’s?

E-mails zijn niet beveiligd in hun geheel. Zelfs met beveiligde versies kan een hacker de inhoud onderscheppen. Dit geldt voor iedereen die toegang heeft tot het e-mailnetwerk.

• Onveilige transmissie: E-mails kunnen onderschept worden door kwaadwillenden tijdens de verzending.
• Risico op hacking: Als het e-mail systeem gehackt wordt, zijn al je gegevens kwetsbaar.
• Gebrek aan verificatie: Er is geen garantie dat de ontvanger daadwerkelijk is wie hij zegt te zijn.

Wat te doen als een kopie nodig is?

Indien je een kopie van je identiteitsgegevens moet overhandigen (bijvoorbeeld aan een instantie of bedrijf), dien dan een geanonimiseerde versie te sturen. Dit betekent dat alle gevoelige informatie, zoals het BSN en eventueel persoonlijke nummers of medische gegevens, zorgvuldig worden verwijderd.

Hoe creëer je een geanonimiseerde kopie?

• Digitale kopie maken: Maak een digitale kopie van het originele document.
• Gevoelige data verwijderen: Gebruik een PDF-editor of een ander geschikt programma om de BSN, geboortedatum, adres en andere gevoelige informatie te verwijderen.
• Digitale watermerk: Als extra beveiliging, voeg een digitaal watermerk toe aan de kopie als identificatie.

Wat met de originele documenten en de kopieën?

• Origineel veilig bewaren: Houd de originele documenten veilig, zoals in een kluis of andere veilige plek, bij voorkeur offline.
• Anoniem kopieën bewaren: Bewaar de geanonimiseerde kopieën veilig en beveiligd op een afgeschermde computer. Overweeg een gecodeerde cloud opslagoplossing indien je de kopieën nodig hebt op meerdere locaties.
• Geef enkel kopieën af als echt nodig: Wees zeer voorzichtig om persoonlijke documenten vrij te geven.
• Verzending alleen via beveiligde kanalen: Indien nodig, kies voor een beveiligde methode zoals een versleutelde maildienst of beveiligde digitale overdracht.

Conclusie:

Vermijd het onnodig verzenden van je identiteitsgegevens via e-mail. Gebruik altijd een geanonimiseerde kopie wanneer deze noodzakelijk is. Door deze voorzorgsmaatregelen te nemen, verminder je het risico op identiteitsdiefstal en bescherm je je persoonlijke informatie.