Kan ik Office 365 gratis gebruiken?

Kan ik Office 365 (nu Microsoft 365) gratis gebruiken? Een genuanceerd antwoord.

De vraag of je Microsoft 365 gratis kunt gebruiken, is niet met een simpel ja of nee te beantwoorden. Het hangt af van wat je precies wilt doen en welke functionaliteiten je nodig hebt. Het korte antwoord is: gedeeltelijk wel, maar niet volledig.

Microsoft biedt geen volledige, gratis versie van Microsoft 365 aan die vergelijkbaar is met een betaald abonnement. Je krijgt geen toegang tot alle functies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en de andere applicaties in de volledige suite zonder een abonnement. Dit is een essentieel onderdeel van hun business model.

Wat je wel gratis kunt doen:

• Mobiele apps met beperkte functionaliteit: Zoals eerder aangegeven, beschik je over gratis mobiele apps voor Android en iOS. Deze apps, onderdeel van de Microsoft 365-suite, laten je documenten bekijken en bewerken. Echter, de functionaliteit is beperkter dan de desktop-versies. Vergeet uitgebreide functies, geavanceerde formules en complexe opmaakmogelijkheden. Het is prima voor snelle bewerkingen onderweg, maar niet voor uitgebreid werk.

• Online versies met beperkte functionaliteit: Je kunt online versies van Word, Excel en PowerPoint gebruiken via een webbrowser. Ook hier zijn de functies beperkter dan de desktop-versies en is offline werken niet mogelijk. Dit is handig voor eenvoudige documenten, maar voor complexere projecten schiet het tekort.

• Gratis proefperiodes: Microsoft biedt vaak gratis proefperiodes aan voor hun Microsoft 365 abonnementen. Dit geeft je de mogelijkheid om de volledige suite gedurende een beperkte tijd uit te proberen, voordat je besluit om een abonnement af te sluiten. Let goed op de voorwaarden en annuleer tijdig om te voorkomen dat je automatisch wordt gefactureerd.

• Microsoft 365 A1 voor onderwijs: Studenten en docenten kunnen vaak via hun onderwijsinstelling toegang krijgen tot een gratis versie van Microsoft 365 A1, mits de instelling dit aanbiedt. De functionaliteit kan variëren afhankelijk van de overeenkomst met Microsoft.

Wat je niet gratis kunt doen:

• Volledige desktop-versies: De complete desktopversies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en andere apps zijn alleen beschikbaar met een betaald abonnement.

• Offline werken (meestal): Gratis online versies vereisen een internetverbinding. Offline werken is meestal beperkt tot de gratis mobiele apps, maar dan met beperkte functionaliteit.

Conclusie:

Hoewel er geen volledige gratis versie van Microsoft 365 bestaat, biedt Microsoft wel enkele gratis mogelijkheden om een beperkte set functionaliteiten te gebruiken. Of dit voldoende is, hangt volledig af van jouw individuele behoeften. Voor intensief gebruik of toegang tot alle functies is een betaald abonnement onmisbaar. Overweeg zorgvuldig welke opties het beste bij jouw situatie passen.