Kan mijn werk zien welke sites ik bezoek?

Kan mijn werkgever mijn online activiteit volgen? Het korte antwoord is: ja, waarschijnlijk wel, in grote mate. De mate waarin je werkgever je online gedrag kan monitoren hangt af van verschillende factoren, maar de kans dat ze tenminste een deel van je online activiteit inzien is aanzienlijk.

Als je verbonden bent met het bedrijfsnetwerk, of het nu via wifi of een kabelverbinding is, wordt je internetverkeer doorgaans gelogd. Dit betekent dat je werkgever inzicht kan hebben in de websites die je bezoekt, de bestanden die je downloadt en de zoekopdrachten die je uitvoert. Deze monitoring vindt vaak plaats via proxies, firewalls en andere netwerkbeveiligingstools die niet alleen de beveiliging van het netwerk moeten waarborgen, maar ook de naleving van bedrijfsbeleid controleren.

Dit geldt niet alleen voor de computer die je op je werkplek gebruikt. Ook als je een bedrijfseigen laptop, tablet of smartphone gebruikt, buiten werktijd en op een ander netwerk, kan je werkgever je online activiteit volgen. Veel bedrijven gebruiken Mobile Device Management (MDM) software die hen toegang geeft tot de data op deze apparaten, inclusief de browsergeschiedenis, zelfs als het apparaat op een persoonlijk netwerk is verbonden. Dit is vaak opgenomen in het bedrijfsbeleid en geaccepteerd bij het tekenen van het contract.

Gebruik je een eigen apparaat en een privénetwerk of mobiele data buiten het bedrijf? Dan is de kans kleiner dat je werkgever je online activiteiten kan volgen, maar het blijft niet onmogelijk. Sommige bedrijven implementeren software die ook buiten het bedrijfsnetwerk monitoring uitvoert. Dit soort software vereist vaak toestemming van de gebruiker (al wordt dit soms impliciet in het contract opgenomen), maar biedt de werkgever wel de mogelijkheid om een breed overzicht te krijgen van het internetgebruik van de werknemer.

Het is dus van cruciaal belang om je bewust te zijn van het bedrijfsbeleid met betrekking tot internetgebruik. Lees dit beleid zorgvuldig door voordat je akkoord gaat, en stel vragen als je iets niet begrijpt. Onthoud dat het gebruik van een bedrijfsapparaat of -netwerk impliceert dat je werkgever een zekere mate van monitoring uitvoert. Het is een misvatting te denken dat je online privacy volledig gegarandeerd is op het moment dat je een bedrijfslaptop of netwerk gebruikt. Privacy is een kwestie van beheersing van verwachtingen en het correct begrijpen van de gevolgen van je handelingen binnen de bedrijfscontext.