Waar staan Outlook handtekeningen opgeslagen?

De geheime locatie van uw Outlook handtekeningen: een zoektocht naar bestanden

Uw e-mail handtekening: een belangrijk visitekaartje in de digitale wereld. In Outlook kunt u een professionele handtekening creëren, compleet met logo, contactgegevens en sociale media links. Maar waar bewaart Outlook deze zorgvuldig ontworpen handtekening eigenlijk? Het antwoord is: lokaal op uw computer, maar de exacte locatie verschilt afhankelijk van uw besturingssysteem.

Het vinden van uw Outlook handtekening bestanden vereist even zoeken, aangezien ze niet direct zichtbaar zijn via de standaard Outlook interface. De locatie is namelijk verstopt in de gebruikersmap van uw Windows profiel.

Windows 10 en 11:

In de meest recente Windows versies (10 en 11) bevinden de handtekening bestanden zich gewoonlijk in de volgende map:

C:Users[uw gebruikersnaam]AppDataRoamingMicrosoftSignatures

Vervang [uw gebruikersnaam] door uw eigen Windows gebruikersnaam (bijvoorbeeld “JanJanssens”). Merk op dat de AppData map standaard verborgen is. Om deze map te zien, moet u mogelijk de optie “Verborgen items weergeven” activeren in de Verkenner. Dit doet u door in het tabblad “Beeld” het vinkje bij “Verborgen items” aan te vinken.

Windows 7 en 8:

Gebruikers van Windows 7 en 8 vinden hun handtekeningen op een iets andere locatie:

C:Users[uw gebruikersnaam]AppDataRoamingMicrosoftSignatures (ook hier is AppData standaard verborgen)

Of toch niet? De uitzonderingen

Hoewel bovenstaande paden in de meeste gevallen correct zijn, kunnen er uitzonderingen zijn. Dit kan te maken hebben met:

• Gebruik van een profielbeheerder: Als u een profielbeheerder (zoals Citrix of VMware) gebruikt, kan de locatie van uw handtekening bestanden afwijken.
• Aangepaste instellingen: Bepaalde systeem- of Outlook configuraties kunnen de opslaglocatie wijzigen.
• Outlook versie: Hoewel zeldzaam, kunnen oudere versies van Outlook de handtekeningen op een andere plek opslaan.

Wat vindt u in de Signatures map?

Eenmaal de map gevonden, zult u een aantal bestanden aantreffen, vaak met extensie .htm of .txt. Deze bestanden bevatten de HTML-code of platte tekst van uw verschillende handtekeningen. U kunt deze bestanden openen met een teksteditor (bijvoorbeeld Kladblok) of een HTML-editor om de inhoud te bekijken en aan te passen. Let op: Wijzigingen die u direct in deze bestanden aanbrengt, kunnen leiden tot problemen. Het is altijd aan te raden om uw handtekening via de Outlook interface aan te passen.

Door het volgen van deze stappen kunt u de locatie van uw Outlook handtekeningen vinden. Onthoud echter dat direct bewerken van de bestanden in de Signatures map niet wordt aanbevolen; gebruik de ingebouwde Outlook functionaliteit voor het beheren van uw handtekeningen voor een stabiele en probleemloze werking.