Waar worden sjablonen in Word opgeslagen?

Waar vind je je Word-sjablonen en hoe pas je de locatie aan?

Microsoft Word biedt een handige functie: sjablonen. Deze vooraf ontworpen documenten vormen een snelle manier om nieuwe documenten te starten met een consistente opmaak, lay-out en stijl. Maar waar vind je deze sjablonen precies terug op je computer, en kun je de opslaglocatie aanpassen? Het antwoord is: ja, en het is handiger dan je denkt!

Standaard opslaglocatie:

Word gebruikt een standaardmap voor het opslaan van sjablonen. Deze locatie verschilt echter lichtjes afhankelijk van je besturingssysteem (Windows of macOS) en de versie van Word die je gebruikt. Je kunt de exacte locatie vinden door in Word naar Bestand > Opties > Bestandslocaties te gaan. Daar zie je een overzicht van verschillende bestandstypen en hun bijbehorende mappen, waaronder “Gebruikers sjablonen”. Kijk hier voor de standaardmap. Typisch vind je de sjablonen onder een pad dat lijkt op:

• Windows: %userprofile%DocumentsCustom Office Templates (let op: deze exacte pad kan variëren, afhankelijk van je taalinstellingen en Word-versie.)
• macOS: De locatie is vergelijkbaar, maar bevindt zich binnen de gebruikersbibliotheek, die standaard verborgen is. Je moet de Finder instellingen aanpassen om deze te kunnen zien. De precieze locatie is dan vergelijkbaar met de Windows locatie, maar binnen de gebruikersbibliotheekmap.

Een eigen sjablonenmap instellen:

De standaardlocatie is prima, maar wat als je je sjablonen geordend wilt houden of ze wilt delen via een netwerk? Dan is het aanpassen van de sjablonenmap een uitkomst. Dit doe je als volgt:

1. Open Word en ga naar Bestand > Opties > Bestandslocaties.
2. Selecteer in de lijst “Gebruikers sjablonen”.
3. Klik op de knop Wijzigen…
4. Navigeer naar de gewenste map (bijvoorbeeld een map op je bureaublad, een externe harde schijf of een netwerklocatie).
5. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

Nu worden alle nieuwe sjablonen die je maakt opgeslagen in de door jou gekozen map. Je kunt de locatie op elk gewenst moment opnieuw aanpassen via dezelfde stappen.

Voordelen van een aangepaste sjablonenmap:

• Betere organisatie: Houd al je sjablonen netjes bij elkaar in een specifieke map.
• Gemakkelijke toegang: Vind je sjablonen snel terug op de door jou gekozen locatie.
• Netwerkdelen: Deel je sjablonen eenvoudig met anderen via een gedeelde netwerkmap.
• Back-ups: Maak eenvoudig back-ups van je waardevolle sjablonen.

Door de locatie van je Word-sjablonen aan te passen, optimaliseer je je workflow en zorg je voor een efficiënter gebruik van dit handige onderdeel van Microsoft Word. Experimenteer gerust met verschillende locaties om te vinden wat het beste werkt voor jouw werkwijze.