Wat moet je doen als je cloud vol is?

Cloud vol? Ruimte vrijmaken of opslag uitbreiden: wat nu?

Je opent je favoriete cloudopslagdienst en je wordt geconfronteerd met de beruchte melding: “Opslag vol”. Paniek hoeft niet te ontstaan, er zijn verschillende manieren om dit probleem aan te pakken. De beste aanpak hangt af van hoe belangrijk de bestanden voor je zijn en hoeveel ruimte je nodig hebt.

Optie 1: Opruimen en ruimte vrijmaken

Voordat je je portemonnee trekt, is het verstandig om grondig je cloudopslag te doorzoeken. Vaak zitten er bestanden die je niet meer nodig hebt of die gemakkelijk te comprimeren zijn. Hier een paar tips:

• Verouderde bestanden verwijderen: Begin met het verwijderen van oude bestanden die je niet meer gebruikt. Denk aan oude foto’s, documenten die je gearchiveerd hebt, of tijdelijke downloads. Sorteer op datum om snel grote batches te vinden.

• Dubbele bestanden opsporen: Veel clouddiensten hebben geen ingebouwde functie om dubbele bestanden te detecteren, maar er zijn talloze apps en tools (gratis en betaald) die je hierbij kunnen helpen. Dit scheelt vaak verrassend veel ruimte.

• Hoge resolutie-bestanden comprimeren: Foto’s en video’s in hoge resolutie nemen veel ruimte in beslag. Overweeg deze te comprimeren zonder al te veel kwaliteitsverlies. Er zijn online tools en software beschikbaar om dit te doen.

• Gebruik de zoekfunctie: Gebruik de zoekfunctie van je clouddienst om specifieke bestandstypen te vinden (bijvoorbeeld “.mp4” voor video’s of “.jpg” voor foto’s). Dit helpt bij het identificeren van grote bestanden die je mogelijk kunt verwijderen of comprimeren.

• Maak gebruik van archivering: In plaats van bestanden volledig te verwijderen, kun je ze archiveren naar een externe harde schijf of een andere minder toegankelijke opslaglocatie. Zo houd je ze veilig, maar ze nemen geen waardevolle ruimte in beslag in je cloud.

Optie 2: Opslagcapaciteit uitbreiden

Heb je na een grondige opruiming nog steeds te weinig ruimte? Dan is het tijd om te overwegen om je cloudopslag uit te breiden. De meeste providers bieden verschillende abonnementen met verschillende opslagcapaciteiten aan. Vergelijk de prijzen en kies het abonnement dat het beste bij jouw behoeften past.

Let op Microsoft 365 abonnees!

Een verlopen Microsoft 365-abonnement heeft vaak direct impact op je beschikbare cloudopslag. Je opslagruimte kan aanzienlijk kleiner worden of zelfs geheel verdwijnen. Verleng je abonnement om de originele opslagcapaciteit te herstellen.

Door deze stappen te volgen, kun je ervoor zorgen dat je cloudopslag weer ruimtelijk is en je belangrijke bestanden veilig bewaard blijven. Denk eraan dat regelmatig opruimen in je cloudopslag een goede gewoonte is om toekomstige opslagproblemen te voorkomen.