Hoe adresseer je een brief aan twee personen?

Hoe adresseer je elegant een brief aan twee personen? De kunst van de inclusieve aanhef.

Een brief schrijven lijkt soms simpeler dan het is. Zeker wanneer je meer dan één persoon wilt aanspreken, kan de juiste aanhef een struikelblok vormen. Een correcte en respectvolle aanhef zet de toon voor de rest van je brief en draagt bij aan een professionele en welwillende indruk. Maar hoe pak je dat aan als je twee personen wilt bereiken zonder de brief te personaliseren?

De sleutel ligt in het kiezen van een algemene, inclusieve aanhef die recht doet aan de situatie en de relatie die je met de ontvangers hebt. Vermijd indien mogelijk het noemen van individuele namen wanneer je een brief juist aan beiden tegelijk richt.

De klassieker: “Geachte dames en heren”

Deze aanhef is alom bekend en wordt vaak gebruikt als een veilige, neutrale optie. Hoewel correct, kan het soms wat afstandelijk of zelfs generiek overkomen. Zeker in een tijd waarin personalisatie steeds belangrijker wordt, zijn er vaak betere alternatieven.

Modern en inclusief: Denk aan de context!

De beste aanhef is afhankelijk van de specifieke context van je brief. Overweeg de volgende opties voor een meer persoonlijke en professionele indruk:

• “Geachte team,” Is het duidelijk dat de ontvangers onderdeel zijn van hetzelfde team of afdeling? Dan is dit een uitstekende optie. Het benadrukt de samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid.

• “Geachte betrokkenen,” Ideaal wanneer je meerdere personen aanspreekt die op een bepaalde manier betrokken zijn bij een project, initiatief of probleem.

• “Geachte directie,” / “Geachte raad van bestuur,” Voor formele brieven aan het management van een bedrijf.

• “Geachte heer/mevrouw [functie], & heer/mevrouw [functie],” Alleen aan te raden als beide functies écht gelijkwaardig zijn en een formele toon gewenst is. Bedenk goed of het echt nodig is om functies te noemen en niet een van de alternatieven te gebruiken.

• Creatieve opties (afhankelijk van de relatie): In een minder formele setting, en als je de ontvangers goed kent, kun je overwegen om een meer creatieve aanhef te gebruiken, zoals “Goedemiddag allemaal,” of “Beste collega’s.” Wees hier wel voorzichtig mee en houd de professionele context in gedachten.

Wat absoluut te vermijden:

• “Geachte heer en mevrouw [achternaam],” Dit is ouderwets en kan zelfs onjuist zijn als je de relatie tussen de twee ontvangers niet kent.
• Het negeren van één van de ontvangers: Een brief gericht aan alleen “Geachte heer [achternaam]” terwijl er ook een tweede ontvanger is, is onbeleefd en onprofessioneel.

Conclusie:

Het kiezen van de juiste aanhef in een brief aan twee personen vereist aandacht en inlevingsvermogen. Door de context te overwegen en een inclusieve formulering te kiezen, laat je zien dat je respect hebt voor alle ontvangers en een professionele indruk wilt achterlaten. Kies dus niet voor de makkelijkste optie, maar voor de meest passende!