Hoe begin je een mail naar twee personen?

Hoe begin je een e-mail naar twee personen?

Wanneer je een e-mail naar twee of meer personen stuurt, is het belangrijk om een professionele en respectvolle toon aan te slaan. De juiste aanhef kan een groot verschil maken in de indruk die je wekt.

Aanhef met volledige voornamen

De meest formele en respectvolle manier om een e-mail naar meerdere personen te beginnen, is door hun volledige voornamen te gebruiken, gescheiden door komma’s.

Voorbeeld:

• Geachte Jan, Pieter,
• Beste Maria, David,

Aanhef met functies

Als je de functies van de ontvangers kent, kun je deze in plaats van hun voornamen gebruiken. Scheid de functies wederom door komma’s.

Voorbeeld:

• Beste Directeur Jan, Manager Pieter,
• Geachte Professor Maria, Dr. David,

Aanhef met zowel voornamen als functies

Je kunt ook zowel de voornamen als de functies van de ontvangers gebruiken. Dit is een geschikte aanhef wanneer je een formele toon wilt aanslaan, maar toch een persoonlijk tintje wilt toevoegen.

Voorbeeld:

• Geachte Jan (Directeur), Pieter (Manager),
• Beste Maria (Professor), David (Dr.),

Aanhef met “Aanwezigen” of “Geachte betrokkenen”

Als je een e-mail naar een grotere groep mensen stuurt, kun je algemene aanheffen zoals “Aanwezigen” of “Geachte betrokkenen” gebruiken.

Voorbeeld:

• Aanwezigen,
• Geachte betrokkenen,

Tips voor het gebruik van aanheffen in e-mails naar meerdere personen:

• Gebruik komma’s om de namen of functies van de ontvangers te scheiden.
• Houd de aanhef kort en professioneel.
• Kies een aanhef die past bij de formaliteit van de e-mail en de relatie die je met de ontvangers hebt.
• Controleer de spelling en grammatica van je aanhef voordat je de e-mail verzendt.