Hoe begin je het best een mail?

Hoe begin je het best een e-mail?

Wanneer je een e-mail schrijft, is het belangrijk om de juiste aanhef te kiezen. Deze aanhef bepaalt namelijk de toon van de e-mail en geeft de ontvanger een eerste indruk van jou.

Informele aanhef

Voor bekendere contacten, zoals vrienden, familie of collega’s met wie je een informele relatie hebt, kun je een informele aanhef gebruiken. Geschikte opties zijn:

• Beste [naam]
• Goedendag
• Hallo
• Hi

Formeel aanhef

In formele communicatie, bijvoorbeeld met klanten, werkrelaties of mensen die je niet goed kent, is het raadzaam een formele aanhef te gebruiken. Enkele voorbeelden:

• Geachte heer/mevrouw [achternaam]
• Beste [naam]
• Geacht contactpersoon

Keuze afhankelijk van relatie en context

De beste aanhef kiezen hangt af van de relatie die je hebt met de ontvanger en de context van de e-mail. Houd rekening met de volgende factoren:

• Relatie: Informele aanheffen zijn geschikt voor mensen die je goed kent, terwijl formele aanheffen beter passen bij professionele relaties of contacten die je niet goed kent.
• Context: De context van de e-mail speelt ook een rol. Voor bijvoorbeeld een sollicitatiebrief is een formele aanhef gepast, terwijl voor een korte update aan een collega een informele aanhef volstaat.

Het is belangrijk om consistent te zijn in jouw aanheffen. Als je over het algemeen formeel communiceert, vermijd dan informele aanheffen, zelfs in e-mails naar mensen die je goed kent. Omgekeerd, als je meestal informeel communiceert, kun je overwegen om een formeelere aanhef te gebruiken in e-mails naar mensen die je niet goed kent of in een formele context.

Door de juiste aanhef te kiezen, kun je een professionele en positieve eerste indruk maken bij de ontvanger van jouw e-mail.