Hoe bereken ik mijn uurtarief?

Van Maandsalaris naar Uurtarief: Een Helder Stappenplan (en meer!)

Je bent freelancer, overweegt het te worden, of bent simpelweg nieuwsgierig: hoe bereken je nu eigenlijk dat uurtarief? Het antwoord lijkt simpel, maar er komt meer bij kijken dan je in eerste instantie denkt. Het is cruciaal om een correct uurtarief te hanteren, niet alleen om je rekeningen te betalen, maar ook om jezelf als professional te positioneren en te zorgen voor een gezonde onderneming (of een eerlijke beloning voor je tijd, als werknemer).

De Basisberekening: Snel een Richtlijn

De meest eenvoudige manier om een eerste indicatie van je uurtarief te krijgen, is door je bruto maandsalaris te delen door het aantal uren dat je per maand werkt. Stel, je streeft naar een bruto maandsalaris van €3.000, en je werkt 40 uur per week, oftewel ongeveer 160 uur per maand (4 weken x 40 uur).

€3.000 / 160 uur = €18,75 per uur

Dit geeft je een basis uurtarief van €18,75. Echter, deze simpele berekening houdt geen rekening met cruciale factoren die je daadwerkelijke uurtarief aanzienlijk kunnen beïnvloeden.

Verdieping: Meer dan Alleen het Kale Salaris

Waar moet je dan wel rekening mee houden?

• Vakantiedagen en Feestdagen: Je wordt niet betaald tijdens vakantiedagen of feestdagen, maar je wilt wel inkomsten genereren om deze ‘vrije’ tijd te compenseren. Tel het aantal vakantiedagen en feestdagen in een jaar, en bereken hoeveel uren dit in totaal scheelt. Haal deze uren van je totale aantal werkuren per jaar af.
• Ziekte: Helaas worden we soms ziek. Houd rekening met een aantal ziektedagen per jaar en corrigeer je berekening hierop.
• Acquisitie en Administratie: Als freelancer besteed je tijd aan het vinden van nieuwe klanten (acquisitie) en aan administratie (facturen, belastingaangifte, etc.). Deze uren zijn niet direct facturabel, maar wel noodzakelijk om je bedrijf draaiende te houden. Schat hoeveel tijd je hieraan besteedt per week of per maand.
• Opleiding en Training: Om je kennis up-to-date te houden en jezelf verder te ontwikkelen, is het belangrijk om tijd te investeren in opleidingen en trainingen. Ook deze uren zijn niet direct facturabel.
• Bedrijfskosten: Denk aan kosten voor je werkplek (huur, energie, internet), software, marketing, verzekeringen, en eventuele pensioenopbouw. Deze kosten moeten gedekt worden door je uurtarief.
• Gewenste Winst: Na alle kosten gedekt te hebben, wil je natuurlijk ook nog winst maken. Bepaal een percentage winst dat je wilt behalen bovenop je kostprijs.
• Belasting: Houd rekening met de inkomstenbelasting en eventuele BTW die je moet afdragen.

Een Realistisch Uurtarief Berekenen: Een Voorbeeld

Stel, je streeft nog steeds naar €3.000 netto per maand, maar na het meenemen van bovenstaande factoren, blijkt dat je effectief maar 60% van je tijd (96 uur per maand, van de eerder genoemde 160) kunt factureren. Om aan je gewenste netto inkomen te komen, en alle kosten te dekken, moet je dus een hoger uurtarief hanteren.

Een gedetailleerde berekening is afhankelijk van je persoonlijke situatie en kostenstructuur, maar het maakt duidelijk dat je niet blindelings kunt vertrouwen op de simpele formule.

Conclusie: Investeer Tijd in een Goede Berekening

Het berekenen van je uurtarief is een investering in je eigen succes. Door alle relevante factoren in overweging te nemen, zorg je ervoor dat je niet alleen je rekeningen kunt betalen, maar ook een gezonde en duurzame basis legt voor je toekomst. Neem de tijd, doe je onderzoek, en wees niet bang om je uurtarief aan te passen aan de veranderende omstandigheden. Een eerlijk uurtarief is de sleutel tot een succesvolle carrière, of je nu in loondienst bent of als zelfstandige werkt. Succes!